Virtuelle Teams erfolgreich motivieren
Zufriedene Mitarbeiter bringen sich gerne ein und bleiben Ihrem Unternehmen länger treu. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dazu beitragen können.
Die Grundlagen meistern
Homeoffice ist ein wichtiger Bestandteil unserer neuen Arbeitswelt geworden. Deswegen ist es wichtig zu lernen, worauf es beim Management remoter Teams ankommt. Zu Beginn sollten wir einige Begriffe klären.
Was versteht man unter Mitarbeiterengagement?
Mitarbeiterengagement beschreibt das Ausmaß, in dem sich Beschäftigte für ihr Unternehmen und ihre Arbeit einsetzen.
Wie trägt Mitarbeiterengagement zu Mitarbeiterbindung bei?
Es ist ganz einfach: Je zufriedener Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an ihrem Arbeitsplatz sind, desto geringer ist die Motivation zu einem Jobwechsel.
Mitarbeiterbindung
Tipps, wie Sie remote Teams an Ihr Unternehmen binden
Die Möglichkeit, von zu Hause aus arbeiten zu können, kann die Mitarbeiterbindung stärken. Allerdings müssen Manager verstehen, wie sie virtuelle Teams erfolgreich führen.
Etablieren Sie einen reibungslosen Onboarding-Prozess für remote Teammitglieder.
Gewährleisten Sie, dass sich neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter willkommen fühlen und vor ihrem ersten Tag alle nötigen Geräte und Informationen erhalten.
Setzen Sie klare Performance-Ziele und stellen Sie deren Einhaltung sicher.
Indem Sie gemeinsam mit Ihrem remoten Team Ziele festlegen, sorgen Sie für Struktur und Motivation.
Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Mitarbeitenden im Homeoffice.
Planen Sie regelmäßige Check-ins ein und bleiben Sie tagsüber via einer Nachrichtenplattform erreichbar.
Stellen Sie remoten Teammitgliedern gleichermaßen Trainingsmaterialien und Ressourcen bereit.
Fördern Sie die berufliche Weiterentwicklung Ihrer Beschäftigten, indem Sie Onlinekurse und On-Site-Trainings anbieten.
Erkennen Sie die Leistungen Ihrer Belegschaft an.
Wertschätzung ist gerade auch bei Remote Work essentiell. Dabei hilft öffentliches Lob auf Ihrer internen Nachrichtenplattform ebenso wie etwa eine Online-„Wall of Fame“.
Denken Sie bei Beförderungen im Team auch an Ihre Mitarbeiter im Homeoffice.
Standardisierte Leistungsbeurteilungen gewährleisten Fairness: Remote Work sollte kein Karrierehindernis sein.
der Beschäftigten geben an, dass die Option, remote zu arbeiten, die Wahrscheinlichkeit verringert, dass sie ihr Unternehmen verlassen.
In diesem Ratgeber finden Sie die wichtigsten Tipps für Bewerbungsgespräche, Einstellungsprozesse und das Onboarding von remoten Teammitgliedern.
Remote Management
Mit diesen Tipps meistern Sie die Herausforderungen von Remote Work
Homeoffice bietet viele Vorteile – für Arbeitnehmende und Arbeitgebende –, doch es gibt auch Herausforderungen, denen sich Mitarbeitende vor Ort nicht stellen müssen. Es ist die Aufgabe des Managements, proaktiv Probleme zu identifizieren, Lösungen anzubieten und remote Teams zu motivieren.
Herausforderung
Tonfall und Intention einer Nachricht sind per E-Mail und Messenger nur schwer erkennbar.
Lösung
Priorisieren Sie persönliche Meetings, doch setzen Sie klare Grenzen.
Nutzen Sie Video-Calls für wichtige Gespräche. So bauen Sie eine persönliche Bindung auf und sorgen für einen besseren Kommunikationsfluss. Achtung: Wenn Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu oft vor die Kamera zitieren, setzt schnell die sogenannte Videomüdigkeit ein.
Herausforderung
Remote Teammitglieder befürchten, dass sie als unproduktiv eingeschätzt werden könnten.
Lösung
Mehr Transparenz und Zusammenarbeit.
Nutzen Sie Collaboration-Tools, um die Verantwortlichkeiten aller Teammitglieder darzulegen und Silodenken zu überwinden. Achtung: Vermeiden Sie Mikromanagement, da sich dies negativ auf das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auswirken kann.
Herausforderung
Ein fehlender eigener Arbeitsplatz zuhause oder eine schlechte Internetverbindung.
Lösung
Helfen Sie Ihrem Team bei der Optimierung des eigenen Arbeitsplatzes.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Teammitglieder haben, was sie brauchen, um ihre Arbeit auszuführen. Dies kann ein Schreibtisch sein, ein ergonomischer Stuhl oder ein Laptop, auf dem das unternehmenseigene Betriebssystem installiert ist.
Die Herausforderung #1 ist Kommunikation.
Herausforderung
Remote Mitarbeitende empfinden sich nicht als Teil der Unternehmenskultur.
Lösung
Schaffen Sie ein Umfeld, in dem auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Homeoffice einbezogen werden.
Setzen Sie auf neue Anknüpfungspunkte wie eine virtuelle Happy Hour oder einen virtuellen Kaffeeklatsch. So können Team-Mitglieder sich untereinander besser kennenlernen und den Teamgeist stärken.
Herausforderung
Remote Teammitglieder sind vom Flurfunk ausgeschlossen und verpassen wichtige Informationen.
Lösung
Stellen Sie sicher, dass alle über wichtige Updates informiert werden.
Entscheiden Sie, was am besten passt, sei es die Rundmail an das ganze Team oder ein unternehmensweites Meeting. So vermeiden Sie Wiederholungen und halten alle auf dem Laufenden.
Herausforderung
Im Homeoffice ist es schwierig, wirklich Feierabend zu machen.
Lösung
Sorgen Sie für eine gesunde Work-Life-Balance.
Flexibilität ist wichtig, aber auch Grenzen sind notwendig. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, sich eine Routine zurechtzulegen und schreiben Sie sie nur im absoluten Notfall außerhalb der Arbeitszeiten an.
Mitarbeiterzufriedenheit
Mitarbeiterengagement von remoten Teams messen
Nachdem Sie nun einige Tipps und Best Practices kennengelernt haben, sehen wir uns einmal an, wie sie Mitarbeiterengagement messen können. Bedenken Sie: Auch wenn Sie Ihr Team nicht bei der Arbeit sehen, sollten Sie wissen, wie es Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geht.
Planen Sie regelmäßige persönliche Meetings ein, um den Fortschritt Ihrer Mitarbeitenden im Homeoffice zu besprechen.
Führen Sie offene Gespräche über die wichtigsten Zielvorgaben und Herausforderungen, denen ein remotes Teammitglied möglicherweise ausgesetzt ist.
Führen Sie wöchentliche, monatliche oder quartalsweise Umfragen durch und setzen Sie die Ergebnisse schnell um.
Sammeln Sie anonymes Feedback und gehen Sie darauf ein. Lernen Sie aus Problemen und optimieren Sie Prozesse, Methoden und Meetings.
Planen Sie regelmäßige Check-ins mit dem gesamten Team ein, um offene Fragen zu beantworten.
Ermutigen Sie Ihr Team dazu, Ideen, Strategien und gemeinsame Erfahrungen auszutauschen.
Remote Teammitglieder, die regelmäßig Feedback von ihrem Manager erhalten, setzen sich 3-mal mehr bei der Arbeit ein.
Mehr zu einer erfolgreichen Personalgewinnung online und Remote Work finden Sie in unserem Ratgeber.
Finden Sie heraus, wie Sie mit LinkedIn Kandidaten finden, motivieren und halten können, die Ihr Team erfolgreicher machen – wo Sie auch sind.