FTE verstehen und das Vollzeitäquivalent einfach berechnen
Definition und Bedeutung von FTE
Die Art, wie wir arbeiten, verändert sich. Neue Generationen bringen auch immer neue Wünsche und Bedürfnisse mit – darauf müssen sich Arbeitgeber einstellen. Hinzu kommt die stetige Digitalisierung von Kommunikationsmitteln, Prozessen und des generellen Alltags.
Ein bedeutendes Schlagwort der letzten Jahre ist „Work-Life-Balance“. Viele Menschen denken um: weg vom klassischen Nine-to-Five-Job und hin zu flexibleren Arbeitsmodellen und Teilzeit.
Immer mehr Personaler:innen fragen sich daher: Wie kann ich meine Teilzeit- in Vollzeitkräfte umrechnen?
Was ist ein FTE?
FTE steht für Full Time Equivalent – also Vollzeitäquivalent (VZÄ). Allerdings ist die Abkürzung „FTE“ auch im deutschen Sprachgebrauch stark etabliert. Gemeint ist eine rechnerische Größe, mit der HR-Verantwortliche die Arbeitszeit messen. Dabei lautet die grundlegende Frage: Wie lassen sich Teilzeit- und Vollzeitmitarbeiter:innen rechnerisch vereinen?
Das VZÄ sagt nicht, wie viele Angestellte tatsächlich in einem Unternehmen arbeiten, sondern beschreibt die vorhandene Arbeitsleistung als Zeitwert. Per Definition ist FTE eine abstrakte Vergleichsgröße, die die strategische Personalplanung unterstützt.
So hilfreich ist das Vollzeitäquivalent
Ein FTE gibt das Personal nicht in realen Zahlen wieder. Stattdessen rechnen Personaler:innen die gesamte Arbeitszeit inklusive Teilzeitmodellen mit dem Vollzeitäquivalent auf fiktive Vollzeitstellen auf.
Die Rechengröße beantwortet, wie viel Personalkapazität ein Unternehmen hat – so können Sie beispielsweise den Personalbedarf zuverlässig bestimmen. Daher gilt: Mit einem exakt berechneten FTE können Sie Ihre Planung stark optimieren und Ihr Recruiting möglichst effizient gestalten.
FTE exakt berechnen
Wenn Personaler:innen das Full Time Equivalent berechnen, erfahren sie, wie viele fiktive Vollzeitstellen sich aus den tatsächlich vorhandenen Stellen unabhängig vom jeweiligen Arbeitszeitmodell ergeben.
Wie viele Stunden sind ein FTE?
Ein VZÄ oder FTE mit einem Wert von 1,0 entspricht der Arbeitszeit einer Vollzeitkraft. Als Rechenbasis gilt in Deutschland eine tägliche Arbeitszeit von acht Stunden. Daraus ergeben sich diese allgemeinen Werte:
• Wöchentliche Arbeitszeit: 5 Tage × 8 Stunden = 40 Stunden
• Jährliche Arbeitszeit: 52 Wochen × 40 Stunden = 2.080 Stunden
Somit umfasst ein FTE oder VZÄ mit dem Wert 1,0 eine jährliche Arbeitszeit von 2.080 Stunden.
Umrechnung des Vollzeitäquivalents
Es gibt online viele FTE-Rechner, doch Sie können das Vollzeitäquivalent auch selbst in vier Schritten ermitteln:
1. Bestimmen Sie die Gesamtanzahl der Arbeitsstunden aller Teilzeitkräfte.
2. Ermitteln Sie die Gesamtanzahl der Arbeitsstunden aller Vollzeitkräfte.
3. Addieren Sie die Gesamtanzahl der Arbeitsstunden aller Teilzeit- und Vollzeitkräfte.
4. Dividieren Sie die Gesamtstundenanzahl durch die Vollzeitstunden pro Jahr.
Mit dieser Formel berechnen Sie den FTE:
Teilzeitarbeitsstunden + Vollzeitarbeitsstunden / allgemeine Jahresstundenanzahl = FTE