Vorlage einer Stellenbeschreibung für Bibliothekar:innen

Was machen Bibliothekar:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Der Bibliothekarsberuf hat eine jahrhundertelange Tradition. Schon als die Menschen ihre Bücher noch per Hand schrieben, gab es Bibliothekar:innen. Trotz der Digitalisierung ist das Berufsbild „Bibliothekar:in“ aber keineswegs veraltet und auch heutzutage noch aktuell.
• Laptops, Smartphones, Tablets und Co haben das klassische Buch nicht abgelöst – daher sind Bibliothekar:innen auch heute gefragt. Doch nicht alle Bibliothekar:innen sind Büchereimitarbeiter:innen. Zwar arbeiten viele in Stadtbüchereien und Staatsbibliotheken, doch sie können auch in wissenschaftlichen Instituten, Museen, Archiven und der öffentlichen Verwaltung angestellt sein.
• Die hauptsächlichen Aufgaben von Bibliothekar:innen lassen sich folgendermaßen beschreiben: Sie bauen Medien- und Informationsbestände auf, strukturieren und pflegen sie, entwickeln sie weiter und sorgen dafür, dass Menschen sie nutzen können. Viele Bibliothekar:innen sind demnach Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. In Bibliotheken und anderen Einrichtungen verantworten sie neben analogen Büchern und anderen Printmedien auch digitale Erzeugnisse wie CDs, DVDs und E-Books.
• Ob als Mitarbeiter:in in einer Bibliothek oder woanders: Bibliothekar:innen recherchieren Medien, wählen sie aus und bestellen sie. Sie katalogisieren, dokumentieren und ordnen die Bestände zielgruppengerecht. Sie überwachen finanzielle Aspekte, Lizenzen sowie Nutzungsrechte, beraten Kund:innen und leisten mitunter Öffentlichkeitsarbeit.
• Bibliothekar:innen müssen verschiedene fachliche Voraussetzungen mitbringen. Dafür absolvieren sie entweder ein drei bis vier Jahre umfassendes Studium oder eine dreijährige duale Ausbildung zur:zum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste mit der Fachrichtung „Bibliothek“. Mögliche Studiengänge sind Bibliothekswesen, Bibliotheksmanagement sowie Bibliotheks- und Informationswissenschaft.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Bibliothekar:innen in Ihrer Einrichtung?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung für Bibliotheksmitarbeiter:innen beginnen, sammeln Sie Punkte, die die Position attraktiv machen – grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrer Einrichtung besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung für Bibliothekar:innen.

Um Ihre Stellenbeschreibung ansprechend zu gestalten, machen Sie sich klar, welche wichtige Rolle Bibliothekar:innen generell in der Gesellschaft und in Bibliotheken oder anderen Einrichtungen spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Bibliothekar:in speziell in Ihrer Einrichtung auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie bei Ihnen eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Bibliothekar:innen für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihre Einrichtung zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihnen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.