Vorlage einer Stellenbeschreibung für Compliance Manager:innen

Was machen Compliance Manager:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

Compliance Manager:innen sind für die Vermeidung von Schadens- und Haftungsfällen in Unternehmen verantwortlich und eine Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aufsichtsrat und Fachabteilungen. Sie sorgen dafür, dass im Unternehmen und dessen Geschäftsabläufen alle gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen eingehalten werden. Die Aufgaben von Compliance Manager:innen umfassen u. a. Risikoanalysen, aktive Überwachung der Einhaltung der geltenden Gesetze und Richtlinien sowie Personalschulungen und Sensibilitätstrainings.

• Compliance Manager:in, auch Corporate Compliance Officer oder Compliance Specialist genannt, ist kein geregelter Ausbildungsberuf. Voraussetzung für die Arbeit als Compliance Manager:in ist ein abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften oder der Volks- oder Betriebswirtschaft. Oft wird eine Zusatzqualifikation im Bereich Compliance oder Qualitätssicherung erwartet. Als Angestellte arbeiten sie zwar eng mit, aber nicht in der Rechtsabteilung des Unternehmens und sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt, die sie uneingeschränkt mit allen nötigen Ressourcen unterstützt. 
• IT-Compliance-Expert:innen sind Spezialist:innen für Compliance-Zertifizierungen und -Audits im Bereich IT-Compliance, IT-Security und Online-Privacy nach den jeweils relevanten Branchenstandards. Die Tätigkeit als IT-Compliance-Expert:in setzt ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder des IT-Rechts sowie aktuelle Kenntnisse in Informatik, Informationsrecht und Cloud-Anwendungen voraus.
• Ombudsperson, auch Ombudsfrau oder Ombudsmann genannt, ist die Bezeichnung für externe Vertrauensanwält:innen, die unmittelbar mit Compliance Manager:innen eines Unternehmens zusammenarbeiten. Anders als Compliance Manager:innen sind Ombudspersonen nicht nur Ansprechpartner:innen der Geschäftsleitung und des Aufsichtsrats, sondern für alle Mitarbeiter:innen des Unternehmens. Ombudsstellen nehmen als neutrale Vermittlung anonyme Hinweise entgegen, um Verstößen gegen geltende Gesetze und Richtlinien sowie interne ethische Grundsätze gemeinsam mit dem Compliance Management nachzugehen.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Compliance Manager:innen in Ihrem Unternehmen?

Beginnen Sie das Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung mit einem Brainstorming zu allem, was die Tätigkeit und Position attraktiv macht. Im Folgenden erhalten Sie Anregungen für Ihre Stellenbeschreibung:

Zunächst sollten Sie definieren, welche wichtige Rolle Compliance Manager:innen in der Wirtschaft und im Rechtswesen spielen.

Compliance Manager:innen sind für die Absicherung von Unternehmen vor rechtlichen Verstößen sowie für die Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Richtlinien verantwortlich. Die Einrichtung von spezifischen Compliance-Abteilungen ist der Bewältigung von einzelnen Krisenfällen in den vergangenen Jahren geschuldet, die es durch Compliance Manager:innen abzuwehren gilt. Compliance Manager:innen tragen so dazu bei, Schaden von Unternehmen abzuwenden und Arbeitsplätze zu schützen.

Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Compliance Manager:in speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

• Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten?
• In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen?
• Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden?
• Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Compliance Manager:innen für die Stelle mitbringen?
• Was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen Ihr Unternehmen schützen und bereichern können?

Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.