Was machen Controller:innen?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung für Controller:innen, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

  • Die Tätigkeiten und Aufgaben von Controller:innen stellen einen wichtigen Teil der Finanzbuchhaltung eines Unternehmens dar. Controller:innen beraten die Geschäftsleitung zu Einsparungen und Entwicklungspotenzialen. Zudem überwachen sie das betriebsinterne Berichts- und Planungswesen, um Kosten langfristig besser planen zu können. Ziel ist es, alle Prozesse im Unternehmen so wirtschaftlich wie möglich zu gestalten.
  • Das Berufsbild von Controller:innen ist sehr vielfältig, und ihre Arbeit ist in verschiedenen Unternehmensbranchen relevant: beispielsweise Marketing, Informationstechnik, Logistik, Medien, Transport, Öffentlichkeitsarbeit, Gesundheitswesen, Ingenieurwesen, Elektronik und öffentlicher Dienst.
  • Controller:innen werden auch Rechnungsprüfer:innen oder Buchprüfer:innen genannt. Sie arbeiten oft eng mit Revisor:innen und Bücherrevisor:innen zusammen. Während sich die Aufgaben im Controlling mit der internen Finanzüberwachung und -planung beschäftigen, überprüfen Revisor:innen die Buchhaltung nachgelagert.
  • Für den Beruf „Controller:in“ gibt es keine direkte Ausbildung und kein konkretes Studium. Die IHK bietet eine 18-monatige Fortbildung „Geprüfter Controller / Geprüfte Controllerin“ an. Für die Zulassung müssen Interessent:innen ein anerkanntes – beispielswiese betriebswirtschaftliches oder kaufmännisches – Studium oder eine entsprechende Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung vorweisen.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Controller:innen in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Formulieren Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, überlegen Sie sich, was die Position attraktiv macht. Sammeln Sie grundlegende Aspekte für den Job an sich und solche, die die Arbeit speziell in Ihrem Unternehmen besonders macht. Achten Sie darauf, dass das Stellenprofil für Controller:innen spezifisch zu der zu besetzenden Position passt: Junior Controller:in, Vertriebscontroller:in oder Rechnungsprüfer:in – die Stellenbeschreibung sollte das, was Sie suchen, genau skizzieren.

Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? Welche Tätigkeiten übernehmen erfolgreiche Bewerber:innen bei Ihnen? Wie sind sie in Ihre Unternehmensstruktur eingebunden? Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen Controller:innen für die Stelle mitbringen? Und was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren. Unsere Muster-Stellenbeschreibung dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.

Einleitung

Bei [UNTERNEHMEN] sind uns die reibungslose Zusammenarbeit und das kollegiale Miteinander über die Abteilungsgrenzen hinweg besonders wichtig. Jedes Team leistet einen wertvollen Beitrag für unseren Erfolg – vor allem auch unsere Finanzabteilung. Ohne die Stärke unseres Buchhaltungsteams könnten wir nicht den branchenführenden Service bieten, für den wir bekannt sind. Um unsere Mitarbeiter:innen bei steigender Unternehmensgröße zu entlasten, möchten wir schnellstmöglich eine:n Controller:in einstellen.

Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrung im Controlling sammeln konnte und nach und nach die Aufgaben unserer jetzigen Abteilungsleiterin übernehmen kann. Der:die ideale Kandidat:in verfügt über einen kommunikationsstarken und verhandlungsgeschickten Charakter und stürzt sich mit Leidenschaft in unsere Budgetierungs-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzberichtsprozesse. Auch das Erstellen von ausführlichen Finanzberichten für die Geschäftsleitung gehört zu seinen:ihren Aufgaben. Gemeinsam wollen wir betrieblich noch effizienter werden und als Unternehmen bestmöglich wachsen.

Ihre Rolle

  • Sie arbeiten als Controller:in in unserer Finanzabteilung und übernehmen immer mehr Controlling-Aufgaben in führender Position
  • In erster Linie optimieren Sie unsere Budgetierungs-, Gehaltsabrechnungs- und Finanzberichtsprozesse
  • Außerdem erstellen, kommentieren und präsentieren Sie regelmäßig Berichte für die Geschäftsführung und wirken an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
  • Sie planen Soll-/Ist-Abweichungsanalysen mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen für die Partner unserer Verbundgruppe
  • Zusätzlich führen Sie Projekte und Sonderaufgaben selbstständig und in leitender Position durch

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Weiterentwicklung von Quartalsberichten und Jahresabschlüssen sowie von regelmäßigen Reports für die Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben
  • Weiterentwicklung der Controllingprozesse sowie Ausbau und ständige Verbesserung der Berichtsstrukturen
  • Zusammenarbeit mit den operativen Prozessverantwortlichen sowie anderen Abteilungen und Fachbereichen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung im Controlling oder eine gleichwertige Qualifikation
  • Idealerweise abgeschlossene IHK-Fortbildung mit der Auszeichnung „Geprüfter Controller / Geprüfte Controllerin”
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in [FACHRICHTUNG]
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP- Kenntnisse
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten gepaart mit Kommunikationskompetenz und einer ergebnisorientierten Arbeitsweise

Gewünschte Qualifikationen

  • Erfahrungen im Projektmanagement und in leitender Position
  • Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Reisebereitschaft