Vorlage einer Stellenbeschreibung für Facility-Manager:innen

Was macht ein:e Facility-Manager:in?

Beachten Sie bei Ihrer Stellenausschreibung fürs Facility-Management, dass die Berufsbezeichnung zu den Tätigkeiten und Mindestanforderungen passt:

• Was ist ein:e Facility-Manager:in? In Deutschland wird der Beruf „Facility-Manager:in“ oft mit „Hausmeister:in“ gleichgesetzt. Doch die Verantwortung und die Aufgaben einer Fachkraft für Facility-Management sind deutlich umfangreicher.
• Das Berufsbild von Facility-Manager:innen umfasst verschiedene Tätigkeiten in privaten oder öffentlichen Gebäuden. Daher stoßen Sie bei der Recherche zur Facility-Management-Beschreibung auch auf Bezeichnungen wie Gebäudemanager:innen, Liegenschaftsverwalter:innen, Gebäudeverwalter:innen und Hausbetreuer:innen.
• Was bedeutet Facility-Management? Zu den Aufgaben von Facility-Manager:innen gehören vor allem das Planen, Kalkulieren und Steuern – beispielsweise von Maßnahmen zur Instandhaltung, Wartung, Sanierung, Renovierung und Reinigung. Dafür beauftragen sie externe Firmen und kümmern sich auch um die Finanzen. Oft verantworten Gebäudemanager:innen nicht nur ein Objekt, sondern einen Gebäudekomplex.
• Stellenbeschreibungen für Facility-Manager:innen fallen sehr unterschiedlich aus, da sie sich auf verschiedene Branchen beziehen können. So können Arbeitgebende beispielsweise aus der Immobilienbranche, Hotellerie oder Gastronomie, dem Gesundheits- oder Bildungswesen oder der Automobilindustrie stammen.
• Eine direkte Ausbildung für Facility-Management existiert in Deutschland nicht. Dafür gibt es Lehrgänge und Fortbildungen, die sich unmittelbar mit dem Berufsbild von Facility-Manager:innen befassen – teilweise auch mit einem staatlich anerkannten Abschluss. Viele Facility-Manager:innen haben einen handwerklichen Background und kommen beispielsweise aus der Bauwirtschaft oder Elektrotechnik. Auch die Betriebs- und Immobilienwirtschaft sowie das Ingenieurwesen können sehr relevant sein.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen Facility-Manager:innen in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Stellenbeschreibung beginnen, brainstormen Sie Punkte, die die Position attraktiv machen. Sammeln Sie grundlegende Aspekte und solche, die die Arbeit in Ihrem Großunternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Um Ihre Stellenbeschreibung fürs Facility-Management ansprechend zu gestalten, hilft es, sich zunächst klarzumachen, welche wichtige Rolle Facility-Manager:innen generell in der Gesellschaft und vor allem in großen Unternehmen spielen. Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als Gebäudemanager:in speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten? In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen? Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden? Welche Qualifikationen und Erfahrungen müssen Facility-Manager:innen mitbringen? Und was ist im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen und Sie gemeinsam in Ihrem Unternehmen Erfolg haben?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, um Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen. Unsere Muster-Stellenbeschreibung für Facility-Manager:innen dient Ihnen als Orientierung, um schnell und effektiv eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihnen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.