Vorlage einer Stellenbeschreibung für HR Assistants

Was machen HR Assistants?

HR Assistants, auch als HR Assistent:innen bekannt, unterstützen die Abteilung Human Resources in zahlreichen Aufgaben des Personalmanagements. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen und spielen eine zentrale Rolle in der Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Mitarbeiterbetreuung.

• HR Assistants arbeiten eng mit den Führungskräften und anderen HR-Fachmitarbeiter:innen zusammen, um die strategischen Ziele im Personalbereich zu unterstützen. Ihre Tätigkeiten reichen von der Organisation der Lohn- und Gehaltsabrechnung über das Bewerbermanagement mit Onboarding bis hin zur Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen und der Personalentwicklung. Oft ist eine kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  
  
• Personalsachbearbeiter:innen sind hauptsächlich für administrative Aufgaben im Personalwesen zuständig. Sie übernehmen die Pflege von Personalakten sowie die Bearbeitung von Anfragen zu Arbeitsverträgen und Abrechnungen. Meist ist eine kaufmännische Ausbildung oder eine Weiterbildung im Bereich Personal erforderlich.
  
  
• Recruiter:innen arbeiten hauptsächlich im Bereich der Personalbeschaffung und sind auf die Suche, Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter:innen spezialisiert. Sie führen Bewerbergespräche und pflegen enge Kontakte zu den Fachabteilungen, um den Rekrutierungsprozess optimal zu gestalten. Eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement oder eine ähnliche Qualifikation ist häufig von Vorteil.
  
  
• Personalentwickler:innen sind darauf spezialisiert, Schulungs- und Weiterbildungsprogramme zu entwickeln und umzusetzen, um die Qualifikation und das Potenzial der im Unternehmen tätigen Mitarbeiter langfristig zu fördern. Für diese Position wird oft eine Weiterbildung im Bereich Personalentwicklung oder ein Studium im Bereich Personal- oder Bildungsmanagement erwartet.
  
  
• Personalreferent:innen arbeiten strategisch und operativ in verschiedenen HR-Bereichen und decken in der Regel mehrere HR-Funktionen ab. Sie betreuen und beraten Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen. Personalreferent:innen unterstützen das Talentmanagement, die Personalplanung und führen häufig Vorstellungsgespräche. Ein Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaft oder Psychologie ist die übliche Voraussetzung.

Erste Ideen für Ihre Stellenbeschreibung: Was machen HR Assistants in Ihrem Unternehmen?

Bevor Sie Ihre Stellenbeschreibung verfassen: Überlegen Sie, was die Position attraktiv macht. Denken Sie dabei sowohl an grundlegende Aspekte des Berufsfeldes als auch an solche, die die Arbeit in Ihrem Unternehmen besonders machen. Im Folgenden finden Sie Denkanstöße für Ihre Stellenbeschreibung.

Zunächst sollten Sie definieren, welche wichtige Rolle HR Assistants in der Wirtschaft spielen.

HR Assistants sind unverzichtbar für den reibungslosen Ablauf der Personalverwaltung und die Unterstützung der gesamten HR-Abteilung. Mit ihrer präzisen und effizienten Arbeitsweise, ihrer hohen Serviceorientierung und ihrer Fähigkeit, verschiedene HR-Prozesse zu koordinieren, leisten sie einen wichtigen Beitrag zur Mitarbeitendenzufriedenheit und zu effizienten Abläufen in der Personalabteilung.

Vor diesem Hintergrund können Sie sich im nächsten Schritt fragen, was die Tätigkeit als HR Assistant speziell in Ihrem Unternehmen auszeichnet:

• Was sind die Herausforderungen und Chancen, die potenzielle Kandidat:innen erwarten?
  
  
• In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen?
  
  
• In welchem Tätigkeitsfeld agieren erfolgreiche Bewerber:innen?
  
  
• Wie sind sie in Ihrer Unternehmensstruktur eingebunden?
  
  
• Welche unverzichtbaren Qualifikationen und Erfahrungen müssen HR Assistants für die Stelle mitbringen?
  
  
• Was ist darüber hinaus im Arbeitsalltag nötig bzw. erwünscht, damit die Bewerber:innen Ihr Unternehmen bereichern können?

Achten Sie beim Schreiben auf eine aktive Sprache und nutzen Sie konkrete Beispiele und Szenarien aus dem Arbeitsalltag, um potenzielle Kandidat:innen zur Bewerbung zu motivieren und für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

Folgendes Muster hilft Ihnen, eine attraktive Stellenbeschreibung zu verfassen, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Wunschkandidat:innen passt.