Beispiel einer Stellenbeschreibung für die Kreditorenbuchhaltung
Einleitung
Bei [Unternehmen X] sind wir überzeugt, dass langfristiger Erfolg nur möglich ist, wenn alle finanziellen Prozesse korrekt funktionieren. Dafür sorgt unsere Kreditorenbuchhaltung, die alle Zahlungsausgänge koordiniert, damit Lieferanten und Dienstleister pünktlich bezahlt werden. Zur Verstärkung unserer Kreditorenbuchhaltung suchen wir eine Finanzfachkraft, die Zahlungen präzise, effizient und fristgerecht bearbeitet, überwacht und dokumentiert. In dieser Rolle übernehmen Sie kurz- und langfristige Verantwortung für reibungslose Finanztransaktionen, damit unsere geschätzten Partner uns auch weiterhin vertrauen.
Ihre Rolle
- Sie unterstützen unser Unternehmen bei der Optimierung unserer Finanztransaktionen und -systeme.
- Sie stärken Lieferantenbeziehungen durch pünktliche Bezahlung.
- Sie tragen zur Rationalisierung und Verbesserung der Kreditorenbuchhaltung bei.
- Sie erstellen Finanzberichte mit höchster Integrität und Vertraulichkeit.
- Sie achten auf die Einhaltung nationaler, regionaler und lokaler Finanzvorschriften.
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen Rechnungsdokumente vor der Bezahlung auf Korrektheit.
- Sie erfassen und pflegen Rechnungs- und Buchungsdaten.
- Sie gleichen Kreditkarten- und Bankkonten ab.
- Sie erstellen bei Bedarf Bestellungen.
- Sie drucken Zahlungsanweisungen und holen Unterschriften ein.
- Sie unterstützen bei Bedarf Vorgesetzte des Finanzmanagements.
Ihr Profil
- Abitur oder vergleichbarer Schulabschluss
- Grundlegendes Verständnis von Finanzwesen und Buchhaltung
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement, Detailgenauigkeit
- Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Vertraulicher Umgang mit Unternehmens- und Partnerdaten
Gewünschte Qualifikationen
- Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss
- Starke mathematische Fertigkeiten
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung (oder Debitorenbuchhaltung)
- Erfahrung mit Buchhaltungssoftware und Online-Plattformen