Einleitung

Bei [Unternehmen X] setzen wir auf ständige Weiterentwicklung. Konstantes Wachstum wird vor allem durch fähige und engagierte Projektkoordinator:innen ermöglicht. Wir suchen eine:n hochqualifizierte:n Projektkoordinator:in, der:die uns dabei unterstützt, unser Unternehmenswachstum voranzutreiben und unsere Position als Innovator auszubauen. Ideale Kandidat:innen verfügen über Erfahrung in der Produktion, der Erstellung von Arbeitsplänen und der Fortschrittskontrolle. In dieser Position müssen regelmäßige Fortschrittsberichte erstellt und den jeweiligen Entscheidungsträger:innen präsentiert werden. So wird sichergestellt, dass wir die angestrebte Innovation auch erreichen.

Ihre Rolle

• Koordination unterschiedlicher Projekte und Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung
• Zusammenarbeit mit Management und Kund:innen bei der Identifizierung und Festlegung der Anforderungen, Dimension und Ziele von Projekten, damit diese den Unternehmenszielen entsprechen
• Koordination interner und externer Ressourcen mit dem Ziel, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Umfangs, Zeitplans und Budgets realisiert werden
• Analyse des Projektfortschritts und ggf. Anpassung von Umfang, Zeitplan oder Budget, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen
• Übertragung von Rollen und Aufgaben an engagierte Teammitglieder gemäß deren individuellen Stärken und Fähigkeiten
• Förderung der Fähigkeiten einzelner Teammitglieder sowie Erarbeitung von Einblicken, die dem ganzen Unternehmen nützen
• Erreichung der Unternehmensziele bei gleichzeitiger Einhaltung der Standards und Best Practices

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Bearbeitung, Organisation und des Fortschritts der zugewiesenen Projekte im festgelegten Zeitrahmen
• Unterstützung bei der Zuweisung von Projektaufgaben an zuständige Parteien und regelmäßige Überprüfung des jeweiligen Projektstatus
• Entwicklung und Pflege von Projektperformance-Datenbanken, die eine Nachverfolgung des allgemeinen Fortschritts und insbesondere der Erreichung festgelegter Zwischenziele ermöglichen
• Überwachung und Verteilung der Ressourcen im Sinne einer optimierten Projekteffizienz und Outputmaximierung
• Berichterstattung über Projektresultate und/oder Risiken an das zuständige Management und ggf. weitere Entscheidungsträger:innen
• Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Unternehmensteams und externen Ressourcen
• Vertiefung der Zusammenarbeit mit externen Ressourcen, einschließlich Lieferanten und Forschungsunternehmen

Ihr Profil

• Bachelorabschluss in Wirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Kund:innen und Teams
• Nachweisliche Erfolge bei der Zusammenarbeit mit allen Managementebenen im Unternehmen
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten

Gewünschte Qualifikationen

• Masterabschluss in relevantem Fachbereich
• Zertifizierungen von Vorteil