Beispiel einer Stellenbeschreibung für Projektleiter:innen

Einleitung

Bei [Unternehmen X] setzen wir auf ständige Weiterentwicklung. Konstantes Wachstum wird vor allem durch kompetente und engagierte Projektleiter:innen ermöglicht. Wir suchen eine:n hochqualifizierte:n Projektleiter:in, der:die uns dabei unterstützt, unser Unternehmenswachstum voranzutreiben und unsere Position als Innovator auszubauen. Ideale Kandidat:innen verfügen über Erfahrung und Kenntnisse in der Produktion, der Erstellung von Arbeitsplänen und der Fortschrittskontrolle. In dieser Position müssen regelmäßige Fortschrittsberichte erstellt und den jeweiligen Entscheidungsträger:innen präsentiert werden, um sicherzustellen, dass die angestrebten Innovationen erreicht werden.  

Ihre Rolle

  • Aufbau und Entwicklung des Projektteams: Sicherstellung maximaler Leistung und kompetenter, motivierender Führung
  • Leitung von Projekten von der Festlegung der Anforderungen über die Erstellung der Zeitpläne, Definition des Umfangs, Budgeteinschätzung bis hin zu den Umsetzungsplänen, einschließlich Risikovermeidung
  • Koordination interner und externer Ressourcen in Zusammenarbeit mit Teammitgliedern aus verschiedenen Abteilungen, mit dem Ziel, dass Projekte innerhalb des vorgegebenen Umfangs, Zeitplans und Budgets realisiert werden
  • Analyse des Projektfortschritts und ggf. Anpassung von Umfang, Zeitplan oder Kosten, um die Einhaltung der Projektanforderungen durch das Projektteam zu gewährleisten
  • Aufbau und Pflege von Verbindungen zu den zuständigen Entscheidungsträger:innen bei Kunden und täglicher Austausch hinsichtlich Fortschritt oder Änderung laufender Projekte

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung von Prozessen zum Management des gesamten Projektlebenszyklus, Etablierung von Projektqualitäts- und Performancestandards sowie Einschätzung und Handling des Risikos in einem oder über mehrere Projekte hinweg
  • Strukturierung und Verwaltung integrierter, Multi-Track-Projektperformance-Datenbanken für Digital-, Print-, Social-, Broadcast- und Experiential-Projekte
  • Förderung der Zusammenarbeit mit externen Ressourcen, einschließlich Lieferanten und Forschungsunternehmen
  • Überwachung und Verteilung der Ressourcen im Sinne einer optimierten Projekteffizienz und Outputmaximierung
  • Berichterstattung über Projektresultate und/oder Risiken an das zuständige Management und ggf. weitere Entscheidungsträger:innen

Ihr Profil

  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement
  • Praktische Erfahrung in der Entwicklung von Web-Technologien und Software-Plattformen mit maximaler Anwendbarkeit
  • Nachweisliche Erfolge bei der Zusammenarbeit mit allen Managementebenen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeit

Gewünschte Qualifikationen

  • Professionelle Zertifizierung, einschließlich PMP/PRINCE II
  • Erfolge in der Produktion von Software-Plattformen für Endnutzer
  • Strikte Einhaltung von Fristen und Budgetvorgaben
  • Erfahrung in der Entwicklung von Inhouse-Plattformen für interne Prozesse
  • Erfahrung im Coaching und Weiterbilden von Projektteams zur Stärkung der individuellen Fähigkeiten der Teammitglieder
Glühbirne