Beispiel einer Stellenbeschreibung für Recruiter:innen

Einleitung

Bei [Unternehmen X] sind unsere Mitarbeiter:innen unsere wichtigste Ressource. Daher suchen wir nach einer hochqualifizierten Fachkraft, die uns dabei unterstützt, diese Ressource zu pflegen und zu erweitern. Geeignete Kandidat:innen verfügen über eine einschlägige Berufserfahrung in der Personalgewinnung oder HR, mit Kenntnissen des gesamten Bewerbungsprozesses (Vorauswahl, Interviews und Einstellung). Sie haben ein Gespür für unerschlossene Kandidatenpools, wollen unser Unternehmenswachstum fördern und anderen helfen, ihre beruflichen Ziele zu erreichen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Ihre Rolle

  • Sie arbeiten eng mit Führungskräften zusammen und eignen sich ein umfassendes Verständnis der Personalanforderungen für einzelne Positionen in unserem Unternehmen an. Sie kennen die Konkurrenz und können sich auf dem Markt behaupten.
  • Sie sind für den gesamten Bewerbungsprozess zuständig, um zahlreiche offene Stellen mit hochqualifizierten Talenten zu besetzen. Darüber hinaus zählt die Mitarbeiterbindung zu Ihren zentralen Prioritäten.
  • Sie sind für den Aufbau und die Pflege von Beziehungen mit qualifizierten aktiven und passiven Talenten in unserer Datenbank verantwortlich, die ggf. neue offene Positionen besetzen können.
  • Sie arbeiten eng mit dem Recruitingteam und der Führungsetage zur Gestaltung, Neuausrichtung und Umsetzung innovativer Recruitingstrategien zusammen.
  • Sie sind stets auf dem neuesten Stand bei Jobbörsen, sozialen Netzwerken und Recruitingplattformen und Sie erstellen und schalten Stellenanzeigen.

Ihre Aufgaben

  • Durch Aufbau und Pflege von Beziehungen mit internen Managementteams erlangen Sie ein umfassendes Verständnis der Abläufe in einzelnen Abteilungen und können die Personalsuche an entsprechende Anforderungen anpassen
  • Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen auf Plattformen wie Social Media und Jobbörsen
  • Nutzung von vielfältigen Recruitingressourcen und Einsatz innovativer Personalgewinnungsstrategien, um neue qualifizierte Talente und Leads zu finden
  • Vorauswahl von Lebensläufen und Leads sowie die Auswahl von Kandidat:innen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Kandidat:innen und Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen) und des Einstellungsprozesses
  • Wartung einer Datenbank mit Informationen zu Kandidat:innen, inklusive aktiven und passiven Leads, eingestellten und gekündigten Mitarbeiter:innen
  • Nachverfolgung von Vorstellungsgesprächen und Aktualisierung von internen Datenbanken
  • Bereitstellung von Coachings und Anleitung für Personaler:innen auf Juniorebene

Kenntnisse und Qualifikationen

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalgewinnung oder HR
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, zwischenmenschliche Skills und Entscheidungskompetenzen
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office Tools, Datenbankmanagement und Internetsuche
  • Erfahrung mit Jobbörsen, HR-Software, -Datenbanken und -Managementsystemen
  • Souveräne Durchführung von Vorstellungsgesprächen aller Art (per Telefon, Videokonferenz usw.)
  • Reisebereitschaft falls erforderlich

Gewünschte Qualifikationen

  • Bachelorabschluss in HR-Management oder einer verwandten Fachrichtung
  • Umfassende Kenntnisse in CMS-Verwaltung
  • Erfahrung in der Entwicklung von Recruiting-Strategien
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch Networking und Schulungsmöglichkeiten
Glühbirne