Les pratiques RH durables : réduire l’impact environnemental dans le processus de recrutement
La durabilité est devenue une thématique incontournable pour les entreprises aujourd’hui. Cette tendance à prendre en compte des enjeux environnementaux et sociaux dans toutes les activités, pratiques et relations de l’organisation est essentielle à l’attractivité des talents, mais aussi à la croissance organisationnelle à long terme. Et le domaine du recrutement ne fait pas exception.
L’intégration de la problématique de la réduction de l’impact environnemental et de l’empreinte carbone en particulier dans le processus de recrutement est une approche la fois stratégique et innovante dans le cadre des efforts globaux de durabilité de l’entreprise.
Cet article présente l’impact environnemental des approches traditionnelles du recrutement, leurs limites, et vous montre comment adopter des pratiques de recrutement durables pour réduire votre empreinte carbone grâce notamment à la technologie, à des indicateurs spécifiques et à l’engagement de vos talents.
Quel est l’impact environnemental du recrutement traditionnel ?
Les pratiques de recrutement traditionnelles ont un impact important sur l’environnement car elles impliquent une consommation d’énergie et de ressources importante liée à/aux…
Déplacements : des déplacements (en avion, train, voiture) sont nécessaires pour que des entretiens d’embauche en personne puissent avoir lieu. Or, l’empreinte carbone de ces déplacements qui nécessitent une consommation importante de carburant (sans compter les émissions de gaz à effet de serre associés) est non négligeable.
Équipements de bureau : les entretiens en personne et les réunions de recrutement impliquent une consommation d’énergie et de ressources importante liée notamment à l’utilisation (et la fabrication) de matériel de bureau, du matériel informatique, de l’éclairage/du chauffage/de la climatisation des bâtiments.
Trop de papier ! Les méthodes de recrutement traditionnelles recourent à une utilisation excessive de papier (formulaires, CV, lettres de motivation et de référence…). L’utilisation de papier est problématique car elle implique une consommation assez importante de ressources naturelles et accroît la pression sur le milieu naturel et notamment la forêt.
La technologie au service du recrutement durable
Les méthodes de recrutement traditionnelles sont énergivores. Néanmoins, grâce aux progrès technologiques et à l’essor de outils numériques et des plateformes en ligne, il devient possible de réduire considérablement l’empreinte carbone des organisations durant le processus de recrutement et contribuer à leur durabilité.
• La possibilité d’organiser des entretiens virtuels à distance en visio-conférence réduit les ressources énergétiques nécessaires aux déplacements physiques et les émissions de CO2 qui y sont liés. Les entretiens virtuels augmentent dans le même temps l’accessibilité et facilitent le processus d’évaluation.
• Grâce à des plateformes spécialisées, il est possible de procéder à l’évaluation des compétences et des connaissances des candidats en ligne. Le recours à de tels outils numériques de recrutement permet d’éliminer le besoin d’utilisation des supports papier et réduit ainsi la consommation en ressources et en énergie (eau, bois, électricité) liée à la production et à l’acheminement du papier.
• La gestion électronique et la dématérialisation des candidatures et des documents connexes contribue elle aussi à réduire l’utilisation des ressources nécessaires à leur impression et leur stockage, ce qui permet de réduire le coût et l’impact environnemental liés au recrutement.
Le rôle du télétravail dans la réduction des émissions de CO2
Le télétravail (ou travail à distance) qui a été largement adopté par de nombreuses entreprises depuis la pandémie de Covid-19 contribue à réduire l’empreinte carbone des entreprises et à renforcer leur durabilité.
• Réduction des émissions de CO2 liées aux déplacements professionnels. En phase de recrutement comme au quotidien, les déplacements professionnels sont à la source d’une quantité importante d’émissions de CO2. Aussi, l’adoption du télétravail en totalité ou en partie (de même que les entretiens d’embauche en ligne) réduit les déplacements physiques et les émissions carbone qui y sont associées (consommation d’énergie, congestion routière, pollution atmosphérique).
• Réduction de la consommation d’énergie liée à l’utilisation des bureaux et des équipements de bureaux. L’utilisation de bureaux traditionnels nécessite la consommation d’une quantité importante d’énergie liée notamment au chauffage, à la climatisation, à l’éclairage et au fonctionnement des équipements informatiques. Aussi, le télétravail permet aux organisations de réduire leur consommation d’énergie et leur empreinte carbone.
Adopter une chaîne d’approvisionnement verte dans le recrutement
Réduire l’empreinte carbone du recrutement nécessite l’utilisation d’outils et de services écologiques tout au long du processus d’embauche. Aussi, établir des partenariats avec des fournisseurs soucieux de leur impact sur l’environnement est une stratégie efficace pour intégrer et promouvoir une chaîne d’approvisionnement verte et durable dans les solutions d’embauche.
Voici quelques mesures clés à mettre en œuvre pour réduire votre bilan carbone en la matière :
• Optez pour des fournisseurs de services et de produits durables qui s’engagent à réduire leur empreinte carbone et mettent en œuvre des politiques favorables à l’environnement. Par exemple, vous pouvez choisir des fournisseurs qui ont obtenu des certifications reconnues en matière de durabilité comme ISO 14000. Des entreprises comme Patagonia collaborent avec des organisations engagées comme JEPLAN dans une démarche de durabilité.
• Choisissez des technologies éco-responsables que vous utiliserez dans votre processus de recrutement comme dans vos activités d’entreprise. Par exemple, vous pouvez choisir des équipements fabriqués avec des matériaux recyclés, opter pour les équipements qui consomment le moins d’énergie ou privilégier des outils de recrutement basés sur le cloud computing.
• Encouragez vos fournisseurs et partenaires à adopter des pratiques durables pour minimiser leur bilan carbone, de la production à la gestion des déchets.
Quelles sont les pratiques durables en RH ?
Les ressources humaines (RH) et notamment les responsables du recrutement, peuvent jouer un rôle moteur dans la promotion de pratiques durables et écologiques au sein des organisations.
Voici quelques pratiques et stratégies à adopter pour réduire votre empreinte carbone :
• Adoptez le « sans papier » : réduire la consommation de papier peut avoir un impact considérable sur l’empreinte carbone. Pensez ainsi à numériser les documents de votre entreprise tels que les formulaires, les contrats ou encore les manuels afin de les rendre accessibles en ligne et de minimiser le nombre de documents à imprimer. L’adoption de la signature électronique est aussi une bonne solution pour réduire l’usage du papier.
• Privilégiez des espaces de bureau écoénergétiques et durables pour les locaux de votre organisation, autant du point de vue de la construction (utilisation de matériaux éco-responsables) que de celui de l’optimisation de l’énergie nécessaire à l’utilisation des espaces (éclairage, systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation efficaces…).
• Encouragez la réduction des déchets : les responsables des RH peuvent lancer des initiatives visant à recycler les déchets au bureau, à sensibiliser les équipes sur cette question et à réutiliser/recycler les fournitures de bureau.
Comment impliquer les employés dans votre démarche de durabilité ?
Il est essentiel de rallier vos équipes à la démarche environnementale de votre entreprise afin de promouvoir une culture d’entreprise respectueuse de l’environnement.
Voici quelques stratégies pour renforcer l’engagement de vos talents :
• Organisez des sessions de formation afin de sensibiliser vos équipes aux enjeux environnementaux actuels et les encourager à adopter des comportements durables. Leur expliquer l’impact des actions de l’humain sur son environnement peut les inciter à changer leurs habitudes. Ces sessions de formation peuvent prendre la forme d’ateliers en présentiel, de webinaires ou de conférences.
• Mettez en place des programmes de bénévolat permettant à vos talents de contribuer activement à la protection de l’environnement et de sensibiliser leurs communautés aux enjeux écologiques. Il peut s’agir d’organiser des journées de nettoyage de la planète ou des ateliers de sensibilisation écologique auprès de différents publics.
• Adoptez un système de reconnaissance et de mesures incitatives visant à encourager et à récompenser l’engagement des employés qui adoptent des comportements durables. Ce système contribuera à renforcer une culture d’entreprise verte respectueuse de l’environnement.
• Impliquez vos talents dans la prise de décision sur les questions environnementales : c’est le meilleur moyen de renforcer leur engagement sur ces questions et de leur permettre d’apporter des idées novatrices en la matière qui bénéficieront à votre organisation.
Quels indicateurs pour mesurer la réduction des émissions carbone dans le recrutement ?
Afin de réduire votre empreinte carbone dans le processus de recrutement, il est crucial d’utiliser des indicateurs clés de performance permettant de suivre et d’évaluer votre impact environnemental.
• Mesurez la réduction des déplacements effectués durant le processus de recrutement, notamment les déplacements pour les entretiens d’embauche en présentiel et ceux liés à l’intégration des nouvelles recrues.
• Mesurez la diminution de consommation de papier pendant le processus de recrutement par rapport à une période antérieure.
• Quantifiez l’utilisation des technologies et outils numériques durables pendant le processus de recrutement (plateformes de recrutement en ligne, serveurs à faible consommation énergétique, etc.). En mesurant l’utilisation de ces outils durables spécifiques par rapport à une période antérieure, vous pourrez calculer les économies d’énergie réalisées.
• Évaluez le niveau d’engagement de vos talents envers les pratiques durables dans le processus de recrutement par le biais d’enquêtes et de sondages. Vous pouvez notamment mesurer leur participation à des initiatives durables ou leur utilisation d’outils numériques durables.
Conclusion
Aujourd’hui, il est crucial pour les organisations d’adopter des pratiques de recrutement durables et de s’engager pour minimiser leur impact sur l’environnement. En mettant en œuvre de telles approches, elles peuvent non seulement réduire leur empreinte carbone mais aussi attirer les meilleurs talents dont les valeurs sont alignées avec les leurs.
Il existe plusieurs approches écologiques dans le recrutement comme les entretiens virtuels et l’utilisation de plateformes électroniques qui permettent de réduire notamment les déplacements physiques, et ainsi la consommation d’énergie et les émissions carbone.
Il est aussi important d’utiliser des indicateurs de durabilité dans le recrutement afin d’évaluer les progrès réalisés et de mesurer l’impact des pratiques de recrutement sur l’environnement.
Nous encourageons nos partenaires et nos clients à explorer des solutions de recrutement écologiques qui favorisent une culture d’entreprise durable et l’engagement des employés dans une démarche éco-responsable. Nous sommes convaincus que des pratiques de recrutement durables reflètent un engagement authentique en faveur d’un avenir plus vert pour les talents et la planète !
Sources
Deloitte, 2024 Global Human Capital Trends, Deloitte Insights, https://www2.deloitte.com/us/en/insights/focus/human-capital-trends.html
Harvard Business Review, Why Sustainability Is Now the Key Driver of Innovation, Septembre 2009
https://hbr.org/2009/09/why-sustainability-is-now-the-key-driver-of-innovation
Patagonia
https://eu.patagonia.com/ch/fr/our-footprint/jeplan.html
Articles similaires
La RSE : un outil clé de la marque employeur
Découvrez comment faire rayonner votre marque employeur en intégrant des initiatives RSE.
Lire l'article
10 stratégies pour remédier à la pénurie de compétences
Découvrez les origines de la pénurie de compétences, son impact et 10 stratégies pour la surmonter.
Lire l'article
Vidéos de recrutement pour l’engagement des talents
Découvrez comment le format vidéo peut donner un aperçu dynamique du poste à pourvoir et de votre entreprise et susciter l’intérêt des meilleurs candidats.
Lire l'article
Envie d'aller plus loin ?
Accédez aux ressources et articles pour mieux vous accompagner