Se você está considerando contratar um funcionário remoto ou alguém de outra localidade, a entrevista virtual ajuda a economizar tempo e reduzir despesas. Veja como realizar entrevistas virtuais com sucesso.
Embora a entrevista virtual seja cada vez mais comum, alguns entrevistadores possuem mais experiência do que outros. Confira essas orientações para os entrevistadores da sua equipe.
O que é uma entrevista virtual?
As entrevistas virtuais não acontecem pessoalmente. Normalmente, os entrevistadores utilizam ferramentas de chamada em vídeo para ver e falar com candidatos remotos.
DICA 1
Desenvolva um processo claro e estruturado.
Mantenha todos atualizados, descrevendo seu processo de entrevista virtual por completo. Envie um cronograma com antecedência ou reserve um tempo nas agendas dos colegas para avaliar os candidatos.
DICA 2
Familiarize-se e teste as ferramentas de entrevista por vídeo.
Passe aos candidatos uma impressão positiva e teste seu programa e equipamento de videoconferência com antecedência para evitar atrasos. Ofereça treinamento sobre as ferramentas aos colegas.
DICA 3
Escolha locais adequados para entrevistar.
O ideal é que os entrevistadores encontrem um espaço tranquilo e bem iluminado, onde não sejam incomodados, e que tenha um fundo organizado e uma boa conexão com a internet.
DICA 4
Crie uma conexão pessoal desde o início.
Compartilhe dicas para criar um relacionamento com um candidato, como reservar alguns minutos para uma conversa informal no início da entrevista e sorrir e acenar com a cabeça para mostrar interesse.
DICA 5
Evite os obstáculos típicos de chamada em vídeo.
Falar acidentalmente ao mesmo tempo é comum em uma chamada de vídeo, especialmente se a conexão estiver lenta. Peça aos entrevistadores que façam pausas depois que o candidato terminar de falar.
Os candidatos podem estar familiarizados com ferramentas de videoconferência, mas não estão acostumados com entrevistas virtuais. Prepará-los é um sinal claro que sua empresa se importa com eles.
Informe a ferramenta a ser utilizada.
Ao agendar uma entrevista virtual, envie aos candidatos um link para a ferramenta de videoconferência que você usará. Assim eles poderão baixá-la ou atualizá-la e se familiarizar com ela.
Envie recursos com antecedência, incluindo uma lista dos entrevistadores.
Em seu e-mail de agendamento, inclua exemplos de perguntas de entrevista, um link para os perfis dos entrevistadores no LinkedIn e outros materiais úteis para o candidato.
Avise aos candidatos se haverá testes para avaliar competências.
É importante avisar que poderá haver um teste a ser realizado durante a entrevista, ou que você está gostaria de avaliar experiências reais anteriores. Assim, eles podem se preparar melhor.
Mostre aos candidatos a cultura da sua empresa.
Envie materiais, como vídeos de eventos da empresa ou um tour virtual do escritório.
Colete feedback para aprimorar o processo de entrevista.
Independentemente do candidato ser contratado ou não, faça um acompanhamento para mostrar que você valoriza seu tempo e, ao mesmo tempo, reúna insights estratégicos que aprimorem seu processo de contratação.
dos candidatos acreditam que as entrevistas em vídeo causam mais estresse do que pessoalmente.
Nas entrevistas virtuais é possível avaliar competências interpessoais que fazem os candidatos se destacarem. Confira algumas das principais perguntas para entrevistas e saiba por que elas são importantes.
Pergunta 1
O que mais chama sua atenção nessa função e na nossa equipe?
Você quer saber se seu candidato tem paixão, mesmo se ele estiver falando do outro lado do mundo. Bons candidatos demonstrarão entusiasmo claro pela missão, cultura e projetos de sua empresa.
Pergunta 2
Conte-me sobre uma ocasião em que você discordou da gerência sobre um processo. O que você fez?
A resposta do seu candidato indica se ele é capaz de compartilhar sua opinião com muito tato e se isso pode melhorar as operações internas da empresa.
Pergunta 3
Como você se mantém produtivo e organizado enquanto trabalha remotamente?
O trabalho remoto não possui a mesma estrutura de uma posição no escritório, tornando as competências de organização extremamente necessárias. Os candidatos ideais possuem um processo claro para minimizar distrações, maximizar a produtividade e se motivarem.
Pergunta 4
Qual é o seu processo para superar problemas ou obstáculos em seu trabalho?
Avalie se o candidato é proativo na busca de ajuda quando precisa. Todos os funcionários devem saber como solucionar um desafio e quando escalá-lo.
Pergunta 5
Descreva sua experiência em trabalhar com equipes em diferentes fusos horários?
Se sua empresa possuir funcionários remotos ou globais, talvez seja necessário trabalhar com pessoas em horários diferentes.
Pergunta 6
Quais competências e características você considera essenciais para o trabalho remoto ser bem sucedido?
Isso pode indicar o quão confortável um candidato se sente ao trabalhar remotamente. Procure uma resposta que gere um diálogo aberto e estabeleça confiança.
Funcionários que passam de 3 a 4 dias trabalhando remotamente são em média 11% mais engajados do que seus colegas do escritório, resultando em aumento de produtividade e redução da rotatividade.
