Se você já está gerenciando uma equipe virtual ou se sua empresa está considerando opções de trabalho remoto, conheça estes métodos para garantir uma produtividade alta.
Uma transição bem-sucedida para o trabalho remoto requer algum trabalho prévio. Descubra como sua equipe pode trabalhar bem em conjunto mesmo remotamente.
DICA 1
Mantenha o alinhamento com os objetivos da equipe e da empresa.
Quando estão no escritório, os funcionários são lembrados diariamente sobre os objetivos da equipe e da empresa. Já no trabalho remoto, é ainda mais importante ter discussões regulares sobre a conexão com tais objetivos.
DICA 2
Comunique os objetivos e funções de cada um.
Além de compreender os objetivos gerais da equipe, cada um dos seus membros deve entender seu papel individual no sucesso da empresa. Revise os objetivos principais de todos e estabeleça metas claras que você gostaria que eles alcançassem.
DICA 3
Avalie sua infraestrutura existente.
Mesmo fornecendo ferramentas baseadas na nuvem à sua equipe, lembre-se das tarefas que ainda dependem de interações pessoais e se elas podem virar digitais para se adequar ao trabalho remoto.
DICA 4
Colete feedback sobre seus processos atuais.
Possíveis falhas no fluxo de trabalho de sua equipe podem piorar remotamente. Trabalhe com sua equipe para identificar áreas de melhoria, discutir possíveis soluções e documentar seus novos processos.
Ferramentas para implementar uma infraestrutura remota
Com soluções na nuvem como Microsoft OneDrive, Dropbox e Google Drive é possível compartilhar e armazenar arquivos facilmente.
Conheça mais ferramentas para aumentar a produtividade de equipes virtuais. Baixe o guia.
Foco na comunicação
Quando sua equipe está dispersa, uma comunicação eficaz se torna ainda mais importante. Mesmo com a tecnologia nos mantendo conectados, é preciso também ajustar a forma como compartilhamos informações para evitar ineficiências e falhas.
Escolha as ferramentas de comunicação adequadas para sua equipe
Há várias opções no mercado, mas você não precisa de todas. Busque opções escaláveis e que não precisem ser substituídas no futuro.
Coloque ênfase na transparência.
Para trabalhar bem como uma equipe remota, a transparência é fundamental. Enfatize a importância do envio de atualizações regulares para manter todos informados. Isso também mantém as pessoas mais conectadas ao próprio trabalho.
Encontre maneiras eficientes de fornecer informações importantes.
Pense em como informar toda a equipe de uma só vez. Lembre-se de que atualizações importantes podem ser esquecidas em sistemas de bate-papo, mas podem sempre ser encontradas em um e-mail.
Garanta a produtividade das reuniões virtuais.
Compartilhe a agenda com antecedência e crie algumas regras básicas, como "faça uma tarefa por vez". Conforme sua equipe se acostuma com o trabalho remoto, algumas reuniões podem se migradas para e-mails.
Ferramentas para agilizar a comunicação remota
Plataformas de mensagens instantâneas como Slack, Microsoft Teams e Google Chat facilitam a conexão quando o time está distante.
dos funcionários se dizem satisfeitos com as ferramentas e processos utilizados para se comunicarem com equipes remotas.
Baixe este guia e confira dicas de como recrutar e prosperar em um cenário de trabalho remoto.
Acompanhamento e avaliação
Acompanhar a produtividade de sua equipe é parte do trabalho de um bom gestor, especialmente na transição para uma nova forma de trabalhar. Mas gerenciar cada detalhe do trabalho pode tornar todos menos produtivos, inclusive você.
DICA 1
Crie condições para um trabalho sem interrupções.
Embora seja importante contatar sua equipe remota regularmente, é importante dar-lhes espaço para trabalhar sem interrupções. Incentive-os a desativar as notificações, mas discuta a melhor maneira de entrar em contato com eles se for urgente.
DICA 2
Acompanhe os resultados gerais em vez de ações individuais.
Controlar cada detalhe do trabalho demonstra falta de confiança e desperdiça seu tempo. Desde que sua equipe conclua seus projetos no prazo, o rastreamento de tarefas diárias é menos importante.
DICA 3
Adote ferramentas que garantam a visibilidade de trabalhos em andamento.
Adote uma ferramenta de gerenciamento de projetos para garantir o andamento de projetos sem microgerenciamento. Você ainda não conseguirá acompanhar seus colegas de perto, mas será capaz de detectar atrasos ou problemas.
DICA 4
Faça revisões detalhadas ao invés de reuniões regulares.
Se seus colegas estão com a agenda cheia de reuniões e chamadas, eles terão menos tempo para um trabalho mais focado e produtivo. Procure agendar revisões semanais ou quinzenais dos projetos.
Ferramentas para manter o foco da sua equipe remota
Ferramentas de gerenciamento de projetos como monday.com, Basecamp e Trello trazem transparência para o status de projetos em andamento.
dos funcionários remotos são mais produtivos quando trabalham sem interrupções por longos períodos.
