Como requalificar sua equipe
Quer reter seus funcionários? Ofereça oportunidades para que se desenvolvam e aprendam novas competências. A requalificação é uma maneira econômica de aumentar a experiência da sua equipe sem precisar de novas contratações.
Qual a diferença entre uma qualificação, uma requalificação e uma nova qualificação?
Qualificação: treinar funcionários para desempenharem suas funções atuais de forma adequada.
Requalificação: ajudar os funcionários a aprimorarem as competências para se desenvolverem em suas funções atuais.
Nova qualificação: ajudar os funcionários a aprenderem novas competências para atuarem em diferentes funções.
Como investir na requalificação dos funcionários
Requalificar sua equipe não precisa custar caro, mas requer dedicação. O investimento se paga com a redução dos custos de rotatividade e com o aumento do engajamento.
MOTIVO 1
Aumente a retenção.
Se os funcionários tiverem oportunidades de aprimorar suas competências e evoluir em suas carreiras, maiores serão as chances de permanecerem em sua empresa. Isso reduz a rotatividade e preserva o conhecimento institucional.
MOTIVO 2
Reduza custos de contratação.
Com novas qualificações e requalificações você pode movimentar as pessoas estrategicamente para preencher as lacunas de competências de sua empresa. Muitas vezes isso custa menos do que contratar talentos externos. Isso também incentiva as pessoas a permanecerem mais tempo na empresa, reduzindo custos.
MOTIVO 3
Aumente a satisfação dos funcionários.
Oportunidades de desenvolvimento profissional aumentam o engajamento e a satisfação de funcionários. Você também pode fortalecer sua marca empregadora para atrair talentos externos sempre que necessário.
dos funcionários globais precisarão de novas qualificações e de requalificação até 2022.
Quer saber mais sobre como a requalificação dos funcionários beneficia sua empresa? Baixe o guia.
Como identificar lacunas de competências
Antes de requalificar seus funcionários, você precisa conhecer os pontos fortes e as competências que precisam ser desenvolvidas. Assim, você pode investir tempo e recursos com eficiência.
Faça uma lista.
Liste as competências interpessoais e técnicas que sua empresa necessita agora e também no futuro. Depois faça uma pesquisa com funcionários e gerentes sobre as competências que já possuem. Esta é uma oportunidade de identificar oportunidades de desenvolvimento.
Envolva os líderes desde o princípio.
Trabalhe com os líderes para entender as necessidades atuais, as metas de longo prazo e as tendências do setor. Assim você poderá priorizar as competências mais importantes primeiro.
Identifique funções que podem mudar.
Fale com os gestores sobre as funções que correm risco de serem automatizadas, as que estão emergindo e quais competências estão se tornando mais ou menos essenciais.
dos executivos afirmam que novos treinamentos e requalificação são fatores decisivos para abordar as lacunas de competências.
Saiba como evitar as armadilhas comuns de gerentes e o que fazer para manter seus funcionários por perto.
Requalificação de funcionários
Você não precisa de um grande orçamento ou de um programa treinamento e desenvolvimento para aprimorar as competências de sua equipe. Utilize os recursos e talentos existentes em sua empresa para treinar e desenvolver os funcionários de forma contínua.
Compartilhe recursos de treinamentos.
Se você já possui recursos de treinamento personalizados para funções específicas, compartilhe-os com toda a empresa. Compartilhe insights do setor, webinars e outros materiais para incentivar a aquisição de conhecimento e competências.
Crie guias educacionais.
Desenvolva guias para ajudar sua empresa a reter conhecimento caso alguém saia. Por exemplo, você pode documentar como usar um software específico com capturas de tela e explicações simples.
Incentive o trabalho entre diferentes equipes.
Os funcionários que colaboram com outras equipes descobrem novas competências e paixões. Se algum funcionário demonstrar um interesse ou afinidade particular, trabalhe com os gerentes dos departamentos para entender se a requalificação e a transição para uma nova função seriam benéficas.
Incentive os funcionários a treinarem uns aos outros.
Se um funcionário for particularmente habilidoso em uma área, peça que ensine ao restante da equipe. Grave essas sessões de treinamento e as compartilhe com a empresa.
Ofereça oportunidades de mentoria.
A mentoria proporciona aos funcionários a oportunidade de aprender com colegas de trabalho mais experientes. Mas certifique-se de que todos os colegas de equipe tenham acesso igual aos mentores. Caso contrário, aqueles com menos conexões podem ficar para trás.
Utilize soluções on-line de treinamento e engajamento de funcionários.
Plataformas de treinamento on-line ajudam sua equipe a desenvolver novas competências em seu próprio ritmo e de qualquer lugar. Combine essas soluções com plataformas de engajamento de funcionários para avaliar o que os funcionários pensam sobre a experiência de treinamento.
dos funcionários afirmam que permaneceriam mais tempo na empresa se ela investisse em suas carrerias.
Desenvolva competências e mantenha sua equipe por mais tempo na empresa com o guia de retenção de funcionários.
Como avaliar os resultados da requalificação
Ao valiar os resultados da requalificação, você aprimora seus esforços de desenvolvimento e evita o desperdício de recursos em táticas que não funcionam. Ao apresentar os resultados da avaliação, você também pode conseguir mais investimentos.
Analise os dados de retenção de funcionários.
Acompanhe os dados de retenção de funcionários para avaliar os esforços da requalificação. Se os funcionários estão satisfeitos e possuem oportunidades de desenvolvimento profissional, é provável que permaneçam por mais tempo na empresa.
Acompanhe as médias de participação.
Se o treinamento for opcional, veja qual foi a participação dos funcionários. Esta é uma maneira de avaliar se o material de aprendizagem é envolvente o suficiente ou se são necessários recursos adicionais. Você também pode utlizar os que começam antes para influenciar os colegas.
Converse abertamente sobre treinamento.
Incentive os gestores a falarem sobre treinamento e desenvolvimento regular e abertamente em suas reuniões individuais e de equipe. O que seus colegas aprenderam até agora? Eles se sentem apoiados? Existem outros departamentos com os quais gostariam de colaborar?
As empresas que investem no treinamento de funcionários têm rotatividade 53% menor.
Entenda o que significa uma boa liderança e como os melhores líderes retêm seus funcionários.
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