Mettre en relation les hiring managers et les recruteurs
Le processus de recrutement se déroule mieux lorsque les recruteurs et les hiring managers travaillent harmonieusement ensemble. Voici comment mettre en place un partenariat efficace (que ce soit à distance ou en présentiel) pour trouver d’excellents candidats.
Découvrez comment les hiring managers et les recruteurs peuvent collaborer et aboutir à de meilleurs recrutements.
Développez un plan de recrutement dès la réunion initiale.
Utilisez ces quatre conseils de base pour organiser une réunion initiale qui permettra d’instaurer la confiance, de se forger une meilleure compréhension du poste et d’établir une feuille de route pour assurer le succès du processus.
Étape 1
Les recruteurs doivent envoyer leur ordre du jour à l’avance.
Le jour précédant la réunion, envoyez une brève description de ce que vous souhaitez aborder, par exemple les qualifications du candidat, la fourchette de salaires et le calendrier. En plus de permettre de garder le cap lors de la réunion, cela laissera également aux hiring managers le temps de se préparer.
Étape 2
Faites preuve de flexibilité et instaurez un climat de confiance.
Une composante essentielle lors de la mise en place d’un partenariat de qualité est la flexibilité. Par conséquent, assurez-vous que la réunion initiale convienne à l’agenda de chacun. La relation de travail aura tout à gagner des échanges conviviaux et rapports de confiance que vous saurez nouer dès le début de la réunion initiale. Prenez donc quelques minutes pour échanger sur le mode informel, par exemple, en vous interrogeant mutuellement sur vos lieux d’affectation respectifs.
Étape 3
Clarifiez le rôle et les qualifications requises pour le poste.
Consacrez l’essentiel de la réunion à parler de ce que le poste englobe et des compétences, qualifications et de l’expérience qu’un candidat devra idéalement avoir pour y postuler. Consignez toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin pour réussir votre recrutement sur un formulaire.
Étape 4
Mettez-vous d’accord sur le calendrier et les étapes suivantes.
Terminez la réunion par un passage en revue des prochaines étapes et en vous accordant sur un calendrier réaliste, avant de rappeler quelles seront vos responsabilités respectives. Si vous travaillez à distance, discutez des modalités prévues pour mener vos entretiens virtuels et processus d’intégration en ligne.
Les hiring managers estiment que le principal obstacle à la mise en place de partenariats efficaces est le manque d’alignement entre les attentes.
Passez au crible et affinez votre vivier de talents.
Il peut arriver que les collègues n’aient pas une idée claire de ce qu’ils attendent d’un candidat. Pour établir un partenariat de qualité, les hiring managers comme les recruteurs devront respectivement énoncer leurs attentes et tenter ensemble d’affiner les critères de recrutement en fonction des talents du marché.
Étudiez le profil d’un candidat performant.
Discutez du profil de candidature idéal, par exemple, en vous basant sur celui d’un ancien employé. Expliquez pourquoi vous avez choisi cette personne. Gardez à l’esprit qu’il est fondamental de recruter des candidats de tous horizons pour renforcer les équipes.
Distinguez les qualifications et qualités à réunir impérativement de celles qui seraient juste appréciées.
Sélectionnez les qualifications que vous jugez essentielles pour le rôle et celles qui sont accessoires. Si ni le recruteur ni le hiring manager ne souhaite se prononcer, posez-vous simplement des questions telles que : « Pourrions-nous recruter un candidat qui possède X mais pas Y ? »
Vérifiez que le talent idéal existe réellement.
Une fois que vous aurez réuni un ensemble de critères pour le rôle, faites une petite recherche pour déterminer dans quelle mesure vos attentes sont réalistes pour ce recrutement. En fonction des résultats que vous obtiendrez, vous devrez peut-être revoir vos critères.
Utilisez les données du marché pour identifier les principaux viviers de talents.
Utilisez les statistiques des plateformes de données pour déterminer où vivent vos candidats idéaux. Cela pourra servir de préambule à de nouvelles discussions, par exemple, pour déterminer si l’équipe de recrutement devrait ou non recruter un candidat à distance dans une région connue pour sa concentration de talents.
70 % des hiring managers pensent que les programmes de recrutement au sein de leur entreprise devraient être davantage fondés sur les données pour pouvoir améliorer l’impact opérationnel long terme.
Vous avez besoin d’aide pour déterminer à quoi ressemble votre poste à pourvoir ? Utilisez ce formulaire pour identifier et hiérarchiser les qualifications que vous recherchez chez vos candidats.
Harmonisez et communiquez pendant le processus de recrutement.
Pour assurer la qualité du recrutement et renforcer la relation entre le recruteur et le hiring manager, vérifiez fréquemment qu’il n’y ait pas de problèmes d’alignement et, le cas échéant, harmonisez-les.
Établissez une communication efficace.
Familiarisez-vous avec les méthodes de communication de prédilection de votre collègue — téléphone, messagerie instantanée, email ou appel vidéo. Discutez de la fréquence à laquelle vous prévoyez de faire des points et planifiez en amont ceux qui seront récurrents.
Évaluez vos descriptifs de postes et supports de recrutement.
Prenez le temps de revoir la description du poste, les modèles de documents à distribuer et toute autre documentation destinée aux candidats, afin de vous assurer qu’ils répondent aux objectifs du hiring manager et correspondent au marché.
Fournissez des ressources qui amélioreront le processus d’entretien.
Envoyez le moindre document susceptible de faciliter le processus d’entretien. Par exemple, les candidats qui ne sont pas familiarisés avec les entretiens virtuels auront peut-être besoin d’aide pour pouvoir maîtriser vos outils de conférence-vidéo.
Créez une boucle de feedbacks en attribuant des notes aux hiring managers.
À l’issue du processus de recrutement, notez les hiring managers sur des facteurs tels que la réactivité et les qualités d’interviewer.
Téléchargez le guide pour découvrir plus en détail de quelle façon les équipes de recrutement peuvent avoir une influence réelle sur la façon dont les candidats perçoivent votre entreprise.
