Spreek met goed presterende medewerkers en creëer persona's

Praat met goed presterende medewerkers om gedetailleerde persona's te ontwikkelen van uw ideale kandidaat. Op die manier kunt u een indruk krijgen van de vereiste kwalificaties en van wat de mensen waarvan u wilt dat ze solliciteren aantrekt.

Met de antwoorden op de vragen die u tijdens deze gesprekken stelt, kunt u ervoor zorgen dat uw functiebeschrijving een nauwkeurige afspiegeling vormt van waar u naar op zoek bent. U kunt de absoluut noodzakelijke vaardigheden bepalen en te weten komen wat nodig is om de functie effectief te kunnen uitvoeren. Daarnaast krijgt u een idee van de doelen die deze medewerkers hadden toen ze begonnen, en hoe deze in de loop der tijd zijn veranderd.

Meer informatie over persona's

Schrijf duidelijke functiebeschrijvingen aan de hand van trefwoorden

Zorg dat uw vacatures worden opgepikt door zoekmachines door herkenbare titels en duidelijke functiebeschrijvingen te gebruiken die door kandidaten eenvoudig kunnen worden gescand.

Voorkom het gebruik van gekunstelde termen als 'topper'. Zorg ook dat uw taalgebruik inclusief is door geen termen te gebruiken als 'gevoelig' of 'competitief', die vaak met een specifiek geslacht worden geassocieerd. Leg duidelijk uit aan wat voor projecten of taken kandidaten zullen werken en waar ze dus ervaring mee moeten hebben.

Meer informatie over het schrijven van effectieve vacatures

Vereenvoudig uw sollicitatieproces

Bepaal wat de belangrijkste indicatoren zijn voor uw sollicitaties. Welk percentage kandidaten rondt de sollicitatie af? En welk percentage niet? Wat is het percentage 'van sollicitatie naar aanbieding'? Evalueer vervolgens in welke mate uw sollicitatieproces voldoet aan de verwachtingen van kandidaten en breng zo nodig wijzigingen aan. Het is bijvoorbeeld vervelend dat sollicitanten informatie die ze al hebben geüpload in hun cv, opnieuw moeten invullen.

Ook is het belangrijk dat kandidaten voor aanvang van het sollicitatieproces de informatie over uw bedrijf kunnen vinden waar zij behoefte aan hebben, zodat zij kunnen beslissen of ze wel of niet willen solliciteren. Zoek dus uit wat kandidaten willen weten en stem de informatie die u aanbiedt hierop af.

Meer informatie over het vereenvoudigen van sollicitaties

Verfijn uw communicatiestrategie met InMail

Met InMail kunt u uw communicatie met kandidaten verbeteren zodat het responspercentage stijgt. U krijgt toegang tot InMail-templates die u op maat kunt maken voor verschillende kandidaten en kunt tot wel 25 InMails tegelijk versturen. En met de InMail-statistieken waar u toegang toe krijgt, kunt u de responspercentages volgen en bepalen welke templates en berichten goede resultaten opleveren. Ook krijgt u realtime inzichten in de resultaten en het gebruik van InMail, zodat u kansen kunt ontdekken om de interactie met kandidaten te vergroten. 

Maar voordat u InMail gebruikt om kandidaten te benaderen, zijn er een paar best practices die u moet volgen:

     •     Probeer een persoonlijke connectie tot stand te brengen, vermijd generieke berichten.
     •     Gebruik beknopte onderwerpregels.
     •     Neem een duidelijke actieslogan op zodat kandidaten weten wat de volgende stap is.
 
Meer informatie over het gebruik van InMail

Houd gedurende het hele proces contact

Kandidaten willen vanaf het begin van de sollicitatieprocedure enthousiast zijn en het gevoel hebben dat ze gewaardeerd worden. Maar hoe kunt u het ideale interactieniveau bepalen? Tel eerst het aantal interacties dat u hebt gehad tot aan het sollicitatiegesprek. Als werkzoekenden zich overweldigd (of juist vergeten) voelen, kunnen zij hun belangstelling verliezen of een aanbod weigeren.

Als kandidaten een negatieve ervaring hebben, zult u minder goed in staat zijn talent aan te trekken. Houd daarom het percentage bij van de mensen die anderen zouden aanbevelen bij uw bedrijf te solliciteren. Sollicitatiegesprekken zijn voor u ook tijdrovend. Evalueer daarom hoeveel gesprekken u gemiddeld nodig hebt om een aanbod te doen en pas uw screeningproces op basis hiervan aan.

Meer informatie over contactmomenten

Bied een flexibele werkomgeving

Medewerkers willen in dit nieuwe arbeidstijdperk flexibel kunnen bepalen waar, wanneer en hoe ze werken. De kans is groter dat ze het bedrijf waar ze werken aanbevelen wanneer zij het gevoel hebben dat ze voldoende flexibiliteit hebben qua werktijden en locatie. Als de werkdagen lang zijn of medewerkers altijd op kantoor moeten werken, zullen kandidaten mogelijk twijfelen of het wel een goed idee is om te solliciteren of om bij uw bedrijf te werken. Dit kan ook leiden tot negatieve beoordelingen van medewerkers.

Medewerkers en kandidaten verwachten inmiddels flexibiliteit met betrekking tot de plek waar en de manier waarop zij moeten werken, of ze nu op afstand, op locatie of in een hybride model werken. Ditzelfde geldt voor de werktijden. Mensen willen werken op tijdstippen die hun goed uitkomen, want misschien zorgen ze voor een kind of ouder of hebben ze andere verplichtingen en doelen. Daarom is het zo belangrijk flexibiliteit in functiebeschrijvingen te benadrukken.

Meer informatie over flexibiliteit op de werkplek

Zoek mensen die een bijdrage kunnen leveren aan uw cultuur

Definieer een visie voor de cultuur van uw bedrijf en deel deze uitgebreid met stakeholders. Ga vervolgens op zoek naar kandidaten die kunnen bijdragen aan uw definitie van de bedrijfscultuur.

U kunt de juiste kandidaten vinden die een bijdrage kunnen leveren aan uw cultuur door functiebeschrijvingen op te stellen die meer zijn gericht op prestaties — wat gaat de medewerker doen? — dan op de vereiste vaardigheden. Zorg dat u ook screent op soft skills, zoals werken in teamverband en probleemoplossend vermogen, die kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van uw visie voor de organisatiecultuur.

Meer informatie over het leveren van een bijdrage aan de bedrijfscultuur

Wees open over het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden

In uw vacatures moet u transparant zijn over het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Met deze informatie in uw functiebeschrijving kunnen kandidaten beslissen of het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden die u aanbiedt aansluiten op hun verwachtingen. Kandidaten waarderen het als werkgevers open zijn over deze aspecten.

Probeer geen generieke secundaire arbeidsvoorwaarden als een zorgverzekering en betaald verlof te noemen. Zorg dat uw bedrijf zich onderscheidt door in de functiebeschrijving een onderdeel te wijden aan aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, werken op afstand of de vergoeding van opleidings- of reiskosten. Zo kunt u ervoor zorgen dat de vacature van uw bedrijf opvalt tussen vergelijkbare vacatures van andere werkgevers.

Meer informatie over salaristransparantie

Zorg dat uw bedrijf opvalt

Als mensen niet weten wie u bent, zullen ze niet bij u solliciteren. Deel het verhaal van uw bedrijf zo veel mogelijk online, bijvoorbeeld op een LinkedIn-carrièrepagina. Dit wekt de belangstelling van mensen die op zoek zijn naar een baan. Stel een team van branding-ambassadeurs samen die testimonials en foto's van evenementen delen en blogberichten schrijven.

U kunt ook een carrièresite ontwikkelen waar u niet alleen vacatures, maar ook informatie over uw merk publiceert. Het is dan gemakkelijker om uw bedrijf te beschrijven wanneer mensen uw vacatures lezen.

Meer informatie over werkgevers-branding en werving

Laat zien dat het welzijn van medewerkers belangrijk voor u is

Een bedrijf kan pas succesvol zijn als het prioriteit toekent aan de fysieke, emotionele en mentale gezondheid van zijn medewerkers. De kans is groter dat mensen met plezier naar hun werk gaan en bij uw organisatie blijven als zij het gevoel hebben dat er goed voor hen wordt gezorgd.

Het welzijn van medewerkers begint bij een werkgever die zorg, vertrouwen en compassie centraal zet en niet van medewerkers verwacht dat ze dag en nacht beschikbaar zijn. Dit betekent dat er nieuwe strategieën moeten worden geformuleerd om het welzijn van medewerkers te bevorderen, of zij nu op locatie, op afstand of in een hybride model werken.

Meer informatie over het welzijn van medewerkers

Besteed vanaf dag één aandacht aan medewerkers

Met de ervaring die een nieuwe medewerker heeft op dag één, wordt de basis gelegd voor langetermijnsucces. Creëer een systematische onboardingaanpak door de eerste 45 dagen in kaart te brengen en een buddy toe te wijzen die de nieuwe medewerker helpt contacten te leggen. Hierdoor wordt de kans groter dat de nieuwe medewerker tevreden is en bij u blijft werken.

Probeer ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers vanaf dag één een betekenisvolle opdracht krijgen. Deze moet een uitdaging vormen voor de persoon, maar wel haalbaar zijn. U kunt regelmatige gesprekken inplannen om over het project of de onboarding in het algemeen te praten. Door deze gesprekken blijven nieuwe medewerkers tijdens de eerste weken gemotiveerd en kunnen ze feedback geven op de onboarding.

Meer informatie over onboarding

Zorg voor doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Een van de belangrijkste redenen dat medewerkers weggaan is een gebrek aan doorgroeimogelijkheden. Ze willen bij een bedrijf werken waar ze kunnen doorgroeien. U kunt uw medewerkers gemotiveerd houden met een platform om nieuwe vaardigheden op te doen, zoals LinkedIn Learning.

Als u kansen biedt om te leren en door te groeien, laat u zien dat uw bedrijf loopbaanontwikkeling serieus neemt. Zo kunt u medewerkers beter vasthouden en kandidaten voor vacatures aantrekken die graag willen doorgroeien.

Meer informatie over het bieden van doorgroeimogelijkheden