Sia che tu stia già gestendo un team virtuale o che la tua azienda stia valutando la possibilità di lavorare in remoto, scopri questi metodi per garantire che l’output rimanga elevato.
Un’efficace transizione al lavoro da remoto richiede una certa accortezza. Programma con attenzione come il tuo team può collaborare in modo efficace da qualsiasi luogo.
SUGGERIMENTO 1
Allineati sugli obiettivi aziendali e su quelli del team.
In ufficio, i dipendenti sono circondati da promemoria quotidiani sugli obiettivi del team e dell’azienda. Con il lavoro da remoto, è doppiamente importante parlare regolarmente e in modo chiaro del contatto con la missione aziendale e gli obiettivi del team.
SUGGERIMENTO 2
Comunica i ruoli e gli obiettivi individuali.
Oltre a comprendere gli obiettivi generali del team, ciascun membro deve capire il proprio ruolo per il successo dell’azienda. Esamina i suoi obiettivi principali e stabilisci delle tappe chiare che vorresti raggiungesse.
SUGGERIMENTO 3
Valuta l’infrastruttura esistente.
Il tuo team potrebbe già utilizzare strumenti basati su cloud per realizzare alcuni progetti, ma pensa a quali attività si basano ancora sulle interazioni di persona e cerca di capire se possono essere digitalizzate per adattarle al lavoro da remoto.
SUGGERIMENTO 4
Raccogli feedback sugli attuali processi.
Le lacune o i punti deboli nel flusso di lavoro del tuo team potrebbero aggravarsi con un processo da remoto. Collabora con il tuo team per identificare le aree di miglioramento, individuare le potenziali soluzioni e documentare i nuovi processi.
Strumenti per la realizzazione di infrastrutture da remoto
Le soluzioni cloud come Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive consentono al team da remoto di condividere e salvare facilmente i file.
Scopri di più sugli strumenti per mantenere la produttività del team virtuale. Scarica la guida.
Concentrati sulla comunicazione
Quando il tuo team è diviso e lontano, una comunicazione efficace diventa più importante che mai. La tecnologia può aiutarti a mantenere il collegamento, ma dovrai anche modificare il modo in cui condividi le informazioni per evitare inefficienze e per non lasciarti sfuggire nulla.
Scegli gli strumenti di comunicazione adatti al tuo team.
Ci sono molti strumenti di comunicazione digitale, ma non ti servono tutti. Scegli le opzioni più intuitive e modulabili per ridurre le probabilità di doverle cambiare in un secondo momento.
Poni l’accento sulla trasparenza.
Lavorare bene come team da remoto richiede una maggiore trasparenza. Sottolinea l’importanza di fornire aggiornamenti costanti per mantenere tutti informati. In questo modo le persone diventano responsabili del loro lavoro.
Trova modi efficienti per divulgare le informazioni principali.
Pensa al modo più veloce per comunicare informazioni a livello di squadra su vasta scala. Tieni presente che gli aggiornamenti importanti possono facilmente passare inosservati in un canale di chat, mentre ci si può fare sempre riferimento se vengono inviati via e-mail.
Organizza riunioni virtuali più produttive.
Condividi il programma in anticipo e stabilisci alcune regole di base, ad esempio “niente multitasking”. Man mano che il tuo team si abitua al lavoro da remoto, alcune riunioni potrebbero venire risolte con semplici scambi di e-mail.
Strumenti per semplificare la comunicazione da remoto
Le piattaforme di messaggistica istantanea come Slack, Microsoft Teams e Google Chat consentono di rimanere connessi con facilità quando il team è diviso e lontano.
L'87% dei dipendenti è soddisfatto degli strumenti e dei processi utilizzati per aiutare il team da remoto a comunicare.
Scopri in questa guida tutti i consigli su come fare recruiting e dare il massimo in un ambiente di lavoro da remoto.
Monitoraggio e valutazione
Tenere traccia della produttività del team è parte dell’essere un buon manager, soprattutto quando si passa a una nuova modalità lavorativa. Ma la microgestione può rendere tutti meno produttivi, incluso te.
SUGGERIMENTO 1
Lascia spazio per lavorare senza interruzioni.
Anche se è importante farsi sentire regolarmente con il team da remoto, è anche necessario lasciare loro un po’ spazio per lavorare senza distrazioni. Incoraggiali a disattivare le notifiche se necessario, ma concorda il modo migliore per contattarli in caso di urgenza.
SUGGERIMENTO 2
Tieni traccia dei risultati piuttosto che delle singole azioni.
La microgestione genera una mancanza di fiducia e uno spreco di tempo. Se il team riesce a completare i suoi progetti in tempo, il monitoraggio delle attività quotidiane non è poi così importante.
SUGGERIMENTO 3
Adotta strumenti in grado di offrire un’alta visibilità.
Per assicurarti che i progetti rimangano sulla giusta via senza ricorrere alla microgestione, prendi in considerazione l’adozione di uno strumento di gestione dei progetti. Non dovrai controllare continuamente i tuoi colleghi, ma sarai comunque in grado di individuare ritardi o problemi.
SUGGERIMENTO 4
Dai priorità a verifiche approfondite durante le riunioni ricorrenti.
Se le giornate del tuo collega sono piene di riunioni e chiamate, avrà sicuramente meno tempo per lavorare in modo mirato e produttivo. Piuttosto, programma delle verifiche settimanali o bisettimanali per esaminare i suoi progetti e i suoi progressi.
Strumenti per mantenere il team da remoto al passo con gli obiettivi
Gli strumenti di gestione dei progetti come monday.com, Basecamp e Trello offrono una visuale cristallina dello stato dei progetti attivi.
Il 42% dei lavoratori da remoto è più produttivo quando può lavorare senza interruzioni per lunghi periodi.
