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Far entrare in contatto responsabili delle assunzioni e recruiter

Il processo di assunzione è più efficace quando i recruiter e i responsabili delle assunzioni lavorano in sintonia. Ecco come creare una solida partnership, da remoto o di persona, in modo da poter trovare i migliori candidati.

Donna alla scrivania impegnata in una discussione animata sul recruiting con un collega tramite videoconferenza

Creazione di un piano di recruiting ↓

Cercare e perfezionare il tuo pool di talenti ↓

Allineamento e comunicazione ↓

Uomo seduto a un tavolino da caffè, che guarda lo schermo del suo computer portatile e prende appunti con matita e taccuino

Crea un piano di recruiting durante la riunione preliminare.

Utilizza questi quattro suggerimenti essenziali per organizzare una riunione preliminare che stabilisca un clima di fiducia, una comprensione più approfondita del ruolo e una corretta tabella di marcia per arrivare al successo.

PASSAGGIO 1

I recruiter devono inviare un programma in anticipo.

Il giorno prima, invia una bozza di ciò di cui vuoi parlare, come le qualifiche dei candidati, le fasce salariali e le tempistiche. In questo modo, non solo si può organizzare la riunione al meglio, ma si consente anche ai responsabili delle assunzioni di prepararsi.

PASSAGGIO 2

Sii flessibile e stabilisci un clima di fiducia.

Per creare una vera partnership è importante la flessibilità, quindi assicurati che la riunione preliminare si incastri con gli impegni di tutti. Si può impostare al meglio il rapporto lavorativo stabilendo un clima di fiducia e coltivando le relazioni con gli altri partecipanti all’inizio della riunione, dedicando alcuni minuti a chiacchierare del più e del meno, ad esempio chiedendo informazioni sui luoghi in cui vivono.

PASSAGGIO 3

Chiarisci il ruolo e le qualifiche professionali.

Dedica la maggior parte della riunione a parlare di cosa comporta il ruolo e delle competenze, esperienze e qualifiche necessarie in un candidato ideale. Utilizza un modulo preliminare per acquisire tutte le informazioni necessarie per un’assunzione di successo.

PASSAGGIO 4

Allineati sulle tempistiche e i passaggi successivi.

Concludi la riunione rivedendo i passaggi successivi, concordando una tempistica realistica e confermando le responsabilità individuali. Se lavori in remoto, parla di come gestirai i colloqui virtuali e l’onboarding online.

I responsabili delle assunzioni sostengono che l’ostacolo principale per la costruzione di una solida partnership sia un allineamento in termini di aspettative.

Fai assunzioni migliori lavorando in squadra. Scopri altri suggerimenti e informazioni sulle 5 abitudini dei leader di successo.

Donna davanti a un computer desktop che sfoglia un elenco di profili di candidati per un lavoro

Cercare e perfezionare il tuo pool di talenti

A volte, i colleghi potrebbero non avere un’idea chiara di ciò che cercano in un candidato. Per stabilire una vera collaborazione tra il responsabile delle assunzioni e il recruiter, entrambi dovrebbero stabilire aspettative appropriate e fare ricerche insieme per perfezionare i criteri in base al mercato dei talenti.

Esamina il profilo di un candidato di alto livello.

Parla del profilo di un candidato ideale, ad esempio un ex dipendente. Spiega perché hai scelto quella persona. Tieni presente che l’assunzione di persone provenienti da background diversi è fondamentale per costruire team solidi.

Differenzia i requisiti fondamentali da quelli preferenziali.

Stabilisci quali qualifiche sono essenziali per il ruolo e quali invece sono dei valori aggiunti. Se né il responsabile delle assunzioni né il recruiter vogliono prendere una decisione, poni domande come: “Assumeremmo un candidato che ha X ma non Y?”

Valuta la disponibilità dei talenti ideali.

Una volta compilato un insieme di criteri per il ruolo, effettua una ricerca campione per valutare quanto siano realistiche le tue aspettative di assunzione. A seconda dei risultati della ricerca, potrebbe essere necessario restringere o espandere i criteri.

Utilizza i dati di mercato per identificare i principali pool di talenti.

Utilizza le statistiche pubbliche sul lavoro e le piattaforme dati per capire dove vivono i tuoi candidati ideali. Ciò potrebbe aprire nuove conversazioni, ad esempio se al team convenga o meno assumere un dipendente da remoto in un luogo in cui ci sono molti talenti.

Il 70% dei responsabili delle assunzioni ritiene che i programmi di recruiting della propria organizzazione debbano essere più basati sui dati per migliorare l’impatto sul business a lungo termine.

Hai bisogno di aiuto per decidere in cosa consiste la tua posizione aperta? Usa questo modulo preliminare per scoprire e assegnare la priorità alle qualifiche che stai cercando nei candidati.

Schermo del computer portatile che mostra una videoconferenza tra un uomo e una collega, ridotta a icona nell’angolo superiore

Allineati e comunica durante il processo di assunzione.

Per aumentare la qualità delle assunzioni, rafforza il rapporto tra il recruiter e il responsabile delle assunzioni facendo dei controlli frequenti e affrontando eventuali problemi di allineamento.

Imposta canali di comunicazione efficaci.

Scopri il metodo di comunicazione preferito del tuo collega, che sia via telefono, messaggio istantaneo, e-mail o videochiamata. Accordatevi sulla frequenza con la quale condividerete gli aggiornamenti e pianificate le riunioni periodiche.

Valuta le tue descrizioni delle offerte di lavoro e i materiali relativi all’assunzione.

Dedica del tempo alla descrizione dell’offerta di lavoro, al modello di contatto e a qualsiasi altro materiale rivolto ai candidati per assicurarti che sia in linea con gli obiettivi del responsabile delle assunzioni e con il mercato attuale.

Fornisci risorse per migliorare la fase di colloquio.

Invia qualsiasi materiale in grado di rendere più fluida la fase di colloquio. Ad esempio, i candidati che non hanno mai fatto colloqui virtuali potrebbero aver bisogno di aiuto per imparare a usare gli strumenti di videoconferenza.

Crea un ciclo di feedback dando una valutazione ai responsabili delle assunzioni.

Al termine del processo di assunzione, valuta i responsabili delle assunzioni in base a fattori quali la reattività e le abilità nei colloqui.

Circa il 31% dei responsabili delle assunzioni è completamente d’accordo sul fatto che la propria comunicazione con i recruiter è sufficiente.

Scarica la guida per saperne di più su come i team delle assunzioni possono influenzare efficacemente la percezione dei candidati in relazione alla tua azienda.

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