Einstellende Manager und Personaler – das A-Team
Wenn einstellende Manager und Recruiter zusammenarbeiten, werden bessere Ergebnisse in der Personalgewinnung erzielt. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Partnerschaft – remote und vor Ort – fördern und gemeinsam die besten Kandidatinnen und Kandidaten finden.
Ihre Personalstrategie
Mit diesen vier Tipps bauen Sie gleich im Auftaktmeeting Vertrauen auf, klären Fragen zur Position und entwickeln gemeinsam ein Erfolgskonzept.
1. Schritt
Tagesordnung vorab verschicken
Recruiter sollten einen Tag vor dem Meeting eine Übersicht über die zu klärenden Punkte verschicken, etwa die für die Stelle erforderlichen Qualifikationen, die Gehaltsspanne und den Zeitplan. Das verleiht dem Treffen Struktur und ermöglicht den Personalentscheidern, sich vorzubereiten.
2. Schritt
Flexibel sein und Vertrauen aufbauen
Wer eine starke Beziehung aufbauen will, sollte flexibel sein. Stellen Sie deshalb sicher, dass der Termin für das Auftaktmeeting allen Teilnehmern passt. Es empfiehlt sich, gleich zu Beginn des virtuellen Meetings etwas Smalltalk zu betreiben, um eine Vertrauensbasis zu schaffen. Fragen Sie die Anwesenden zum Beispiel, von wo aus sie teilnehmen.
3. Schritt
Verständigung über die Stelle und erforderliche Qualifikationen
Den Großteil des Meetings sollten Sie darauf verwenden, festzulegen, welche Aufgaben die Stelle umfasst und welche Kompetenzen, Erfahrungen und Qualifikationen erforderlich sind. Halten Sie diese Informationen in einem Formular fest.
4. Schritt
Zeitplan und nächste Schritte festlegen
Verständigen Sie sich gegen Ende des Meetings über nächste Schritte, legen Sie einen realistischen Zeitplan fest und klären Sie, wer was zu erledigen hat. Wenn Sie derzeit remote arbeiten, sollten Sie außerdem besprechen, wie virtuelle Vorstellungsgespräche und das Online-Onboarding stattfinden sollen.
Für Personalentscheider liegt die größte Herausforderung in Bezug auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit darin, dass sie und Personaler unterschiedliche Erwartungen haben.
Finden Sie gemeinsam als Team geeignete Neueinstellungen. Erfahren Sie, welche 5 Eigenschaften erfolgreiche Führungskräfte ausmachen.
Die Kriterien festlegen
Personalteams sind sich nicht immer einig darüber, welche Bewerberinnen und Bewerber sie suchen. Damit einstellende Manager und Personaler erfolgreich zusammenarbeiten können, sollten beide Seiten ihre Erwartungen kommunizieren und auf Basis des Bewerbermarkts festlegen, welche Anforderungen der Wunschkandidat erfüllen muss.
Gemeinsam ein Musterprofil besprechen
Um sicherzustellen, dass Personaler und einstellende Manager in ihren Erwartungen übereinstimmen, können Sie sich gemeinsam das Profil eines idealen Kandidaten ansehen, etwa das eines ehemaligen Mitarbeitenden. Erklären Sie Ihrem Gegenüber, warum diese Person perfekt auf die Stelle passen würde. Wichtig dabei: Für ein starkes Team sollten Sie Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen suchen.
Kriterien priorisieren
Klären Sie, welche Qualifikationen die Bewerberin oder der Bewerber unbedingt mitbringen sollte und welche zweitrangig sind. Wenn Ihnen beiden die Entscheidung schwerfällt, können Fragen helfen wie „Würden wir einen Kandidaten einstellen, der X besitzt, Y aber nicht?“.
Den Bewerbermarkt prüfen
Wenn Sie wissen, über welche Qualifikationen Ihr Wunschkandidat verfügen sollte, führen Sie am besten eine Probesuche durch. So überprüfen Sie, ob Ihre Vorstellungen realistisch sind. Je nach Anzahl der Treffer sollten Sie Ihre Kriterien enger oder weiter fassen.
Vielversprechende Kandidatenpools identifizieren
Mithilfe von offiziellen Arbeitsmarktstatistiken und Datenplattformen finden Sie heraus, wo Ihre Wunschkandidaten leben. Daraus können sich neue Überlegungen ergeben, etwa die Frage, ob Sie auch dann Remote Worker einstellen würden, wenn vor Ort in Ihrer Region viele attraktive Kandidaten leben.
70 % der Personalentscheider sind der Meinung, ihre Recruiting-Programme müssten stärker datengestützt sein, damit sich das Unternehmensergebnis langfristig verbessert.
Sie brauchen Hilfe bei der Stellenbeschreibung? Mit diesem Formular legen Sie fest, welche Qualifikationen Ihre Kandidatinnen und Kandidaten mitbringen sollten.
Effektive Kommunikation während des Einstellungsprozesses
Um die Kandidatensuche zu optimieren, sollten sich Personaler und einstellende Manager regelmäßig austauschen und abstimmen.
Effektiv kommunizieren
Es ist von Vorteil, wenn Sie wissen, welche Form der Kommunikation Ihre Teammitglieder bevorzugen: Telefon, Instant-Messaging, E-Mail oder Videoanruf. Klären Sie zudem, wie oft Sie sich austauschen wollen, und vereinbaren Sie regelmäßige Check-in-Gespräche.
Jobbeschreibungen und Recruiting-Dokumente überprüfen
Nehmen Sie sich Zeit, die Jobbeschreibung zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Ressourcen für die Kandidatenansprache auf dem aktuellen Stand sind und sowohl Ihre Ziele als auch die Verhältnisse auf dem Arbeitsmarkt berücksichtigen.
Infomaterial für Kandidaten bereitstellen
Um den Bewerbungsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, können Sie den Kandidatinnen und Kandidaten hilfreiches Infomaterial zur Verfügung stellen. Bewerber, die noch nie ein virtuelles Vorstellungsgespräch geführt haben, freuen sich zum Beispiel über eine Anleitung zur Nutzung Ihrer Videokonferenztools.
Einen Feedbackprozess etablieren
Um die Zusammenarbeit weiter zu verbessern, empfiehlt es sich, die Personalentscheider am Ende des Bewerbungsprozesses in Bezug auf Kriterien wie Reaktionsschnelle und Gesprächskompetenz zu bewerten.
Etwa 31 % der einstellenden Manager und Managerinnen geben an, dass sie ausreichend mit Personalern kommunizieren.
In diesem Ratgeber finden Sie Tipps, wie Sie Kandidatinnen und Kandidaten ein positives Bild Ihres Unternehmens vermitteln können.
Finden Sie Ihre Wunschkandidatinnen - und kandidaten
Sie möchten, dass LinkedIn Talent Solutions Ihr strategischer Partner bei der Mitarbeitersuche wird?