Virtuelle Vorstellungsgespräche führen
Sie möchten ein ortsunabhängig arbeitendes Teammitglied einstellen oder mit einer Kandidatin oder einem Kandidaten aus einem anderen Land sprechen? Mit virtuellen Vorstellungsgesprächen sparen Sie Zeit und Geld – und lernen Ihr Gegenüber trotzdem kennen. Wie das gelingt, erfahren Sie hier.
Das Team vorbereiten
Virtuelle Interviews finden immer häufiger statt. Dennoch sind nicht alle Recruiter gleichermaßen mit diesem Setting vertraut. Mit den folgenden Tipps helfen Sie Ihren Mitarbeitenden, erfolgreiche Gespräche zu führen.
Was versteht man unter einem virtuellen Vorstellungsgespräch?
Bei einem virtuellen Vorstellungsgespräch treffen sich Interviewer und Kandidat nicht persönlich, sondern kommunizieren über ein Videokonferenztool miteinander.
TIPP 1
Den Ablauf planen
Sorgen Sie für Struktur und eine bessere Übersicht, indem Sie den Ablauf des virtuellen Vorstellungsgesprächs von Anfang bis Ende festlegen. Verschicken Sie die Tagesordnung vorab und planen Sie Zeit ein, um sich nach dem Gespräch im Team über den Kandidaten auszutauschen.
TIPP 2
Videokonferenztools testen
Um einen guten Eindruck bei der Kandidatin oder dem Kandidaten zu hinterlassen und unnötige Verzögerungen zu vermeiden, sollten Sie Ihre Videokonferenzsoftware vorab testen. Unterstützen Sie Teammitglieder, die bestimmte Funktionen oder Tools noch nicht kennen.
TIPP 3
Einen geeigneten Ort auswählen
Die Gespräche sollten in einer ruhigen, hellen Umgebung stattfinden, in der die interviewende Person ungestört ist. Stellen Sie sicher, dass im Hintergrund keine ablenkenden Elemente zu sehen sind und die Internetverbindung stabil ist.
TIPP 4
Frühzeitig eine persönliche Beziehung aufbauen
Geben Sie Ihren Teammitgliedern Tipps, wie sie im Gespräch Vertrauen aufbauen. Das kann ein kurzer Smalltalk zu Beginn sein oder regelmäßiges Lächeln und Nicken, um Interesse zu signalisieren.
TIPP 5
Typische Fehler vermeiden
Bei Videoanrufen kommt es häufig vor, dass beide Gesprächspartner gleichzeitig sprechen, vor allem wenn die Verbindung schlecht ist. Um dies zu vermeiden, sollte die interviewende Person kurz warten, nachdem der Kandidat zu Ende gesprochen hat, bevor sie selbst das Wort ergreift.
der Fach- und Führungskräfte sind der Meinung, dass der virtuelle Eindruck, den eine Person macht, genauso wichtig ist wie der persönliche.
Weitere Tipps und Tools, mit denen Sie Ihren Recruitingprozess auf eine virtuelle Umgebung umstellen, finden Sie hier.
Die Kandidaten informieren
Auch wenn Ihre Kandidatinnen und Kandidaten mit Videokonferenztools vertraut sind, haben sie eventuell noch nie ein virtuelles Vorstellungsgespräch geführt. Indem Sie die Bewerber informieren, was sie erwartet, vermitteln Sie, dass sie Ihnen wichtig sind.
Über das verwendete Tool informieren
Senden Sie Kandidatinnen und Kandidaten zusammen mit dem vereinbarten Termin auch einen Link zu dem Videokonferenztool, das Sie verwenden. So haben sie Zeit, sich mit der Software vertraut zu machen.
Kandidaten über Gesprächspartner und weitere Aspekte informieren
Fügen Sie der E-Mail mit der Terminbestätigung eine Liste mit Beispielfragen, einen Link zu den LinkedIn Profilen der Gesprächspartner sowie weitere Informationen bei, die für die Kandidaten hilfreich sein könnten.
Tests ankündigen
Sorgen Sie für Transparenz und informieren Sie die Kandidatinnen und Kandidaten vorab, wenn diese während des Gesprächs eine Aufgabe lösen müssen oder Arbeitsproben mitbringen sollen. So können sie sich entsprechend vorbereiten.
Einen Eindruck der Unternehmenskultur vermitteln
Zeigen Sie den Kandidatinnen und Kandidaten, was es heißt, bei Ihnen zu arbeiten. Verschicken Sie dazu zum Beispiel ein Video einer Unternehmensveranstaltung oder laden Sie sie zu einer virtuellen Tour durchs Büro ein.
Feedback zum Bewerbungsprozess einholen
Antworten Sie den Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah, unabhängig davon, ob Sie sich für die Person entscheiden oder nicht. So zeigen Sie Wertschätzung und haben gleichzeitig die Möglichkeit, Feedback einzuholen und Ihren Bewerbungsprozess zu verbessern.
der Kandidatinnen und Kanditaten sind der Meinung, dass Videointerviews mehr Stress verursachen als persönliche Gespräche.
Erfahren Sie, wie Sie auch in Zeiten von Remote Work Ihre Arbeitgebermarke überzeugend präsentieren.
Die richtigen Fragen stellen
Auch in virtuellen Vorstellungsgesprächen können Sie wichtige Soft Skills ermitteln. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige hilfreiche Interviewfragen vor und erklären, was Sie damit erreichen.
FRAGE 1
Was interessiert Sie an dieser Stelle und an diesem Team?
Mit dieser Frage finden Sie heraus, wie motiviert die Bewerberin oder der Bewerber ist, selbst wenn Ihr Gegenüber Tausende von Kilometern entfernt ist. Geeignete Kandidaten zeigen hier große Begeisterung für die Mission, die Kultur und die Projekte Ihres Unternehmens.
FRAGE 2
Können Sie mir einen Fall schildern, bei dem Sie sich mit dem Management in Bezug auf einen Prozess uneins waren? Wie sind Sie vorgegangen?
Die Antwort der Person zeigt Ihnen, ob sie in der Lage ist, höflich ihre Meinung mitzuteilen, und Ideen hat, wie sich betriebliche Prozesse optimieren lassen.
FRAGE 3
Wie stellen Sie im Homeoffice strukturiertes und produktives Arbeiten sicher?
Im Homeoffice fehlen betriebliche Strukturen häufig, weshalb organisatorische Fähigkeiten unabdingbar sind. Geeignete Kandidatinnen und Kandidaten sind in der Lage, Störungen gezielt zu minimieren, produktiv zu arbeiten und sich selbst zu motivieren.
FRAGE 4
Wie gehen Sie mit Problemen oder Hürden im Job um?
Hier finden Sie heraus, ob sich die Kandidatin oder der Kandidat Hilfe holt, wenn dies erforderlich ist. Mitarbeitende sollten in der Lage sein, Probleme eigenständig zu lösen, und wissen, wann sie diese eskalieren müssen.
FRAGE 5
Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit über verschiedene Zeitzonen hinweg gemacht?
Diese Frage ist wichtig, wenn Ihr Unternehmen Teammitglieder remote beschäftigt oder weltweit Standorte hat, da Ihre Mitarbeitenden möglicherweise mit Kolleginnen und Kollegen in anderen Zeitzonen zusammenarbeiten müssen.
FRAGE 6
Welche Kompetenzen und Eigenschaften sind Ihrer Meinung nach unerlässlich für die Arbeit im Homeoffice?
Mit dieser Antwort zeigt die Person, wie gut sie mit Remote Work zurechtkommt. Idealerweise betont der Kandidat oder die Kandidatin, wie wichtig ein offener Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die 3 bis 4 Tage im Homeoffice arbeiten, sind rund 11 % motivierter als ihre Kollegen vor Ort. Die Folge: höhere Produktivität und weniger Fluktuation.
Sie möchten bei der Bewerberauswahl noch effektiver werden? Mit diesen 30 Verhaltensfragen – zusammengestellt von mehr als 1.300 Personalentscheidern – machen Sie sich schnell ein Bild von Ihren Kandidaten.
Finden Sie Ihre Wunschkandidatinnen - und kandidaten
Erfahren Sie, wie LinkedIn Talent Solutions Ihnen hilft, die richtigen Mitarbeitenden zu finden, anzusprechen und einzustellen – auch in Zeiten von Remote Work.