10 kreative Recruitingstrategien für jedes Budget
Hier finden Personaler:innen neue Ideen für die Personalsuche – sowie neue Ansätze für bewährte Strategien.
1.Interne Wechsel fördern ↓
2. Aktiv geeignete Kandidat:innen suchen ↓
3. Bewerbungspipeline automatisieren ↓
4. Empfehlungsprogramme etablieren ↓
5. Arbeitgebermarke aufbauen ↓
6. Vorstellungsgespräche online führen ↓
7. Soft Skills bewerten ↓
8. Case Studys zuweisen ↓
9. Eignungsfragen einsetzen ↓
10. Talente abwerben ↓
1. Interne Wechsel fördern
Manchmal lassen sich die besten Kandidat:innen für eine freie Stelle im eigenen Unternehmen finden. Gerade bei Stellen, die schwierig zu besetzen sind, kann es sich lohnen, sich erst einmal intern umzusehen – und Ihre besten Talente im Unternehmen zu halten.
Vorteil
Laut Sapling „betragen die durchschnittlichen Kosten eines [freiwilligen] Ausscheidens 21 % vom Gehalt des:der Beschäftigten.” Da intern versetzte Mitarbeiter:innen bereits mit Ihren Prozessen und Systemen vertraut sind und Ihre Unternehmenskultur kennen, bleiben sie tendenziell länger im Unternehmen und sind schneller einsatzbereit.
Umsetzung
Mithilfe von LinkedIn Learning können Sie Ihre Mitarbeiter:innen dabei unterstützen, in die neue Rolle hineinzuwachsen. Finden Sie heraus, was sie motiviert, und steuern Sie bewusst die Erwartungshaltung, zum Beispiel durch klar dokumentierte Ziele und regelmäßigen Austausch zwischen Mitarbeiter:innen und ihren Vorgesetzten.
Profitipp
Via unternehmensweit gesendeter E-Mails oder anderen internen Kommunikations-kanälen können Sie auf freie Stellen aufmerksam machen.
2. Aktiv geeignete Kandidat:innen suchen
Durch ein proaktives Vorgehen gewinnen Sie effizienter und schneller qualifiziertes Personal. Besonders für Personalabteilungen mit begrenztem Budget kann es sich lohnen, Such- und Einstellungsprozesse mithilfe der richtigen Technologien zu optimieren und zu beschleunigen.
Vorteil
Eine aktive Personalsuche ist mehr als doppelt so effektiv als darauf zu warten, dass geeignete Bewerber:innen auf Sie zukommen. Das gilt insbesondere, wenn Sie schnell in großem Umfang Stellen besetzen müssen.
Umsetzung
Mit LinkedIn Recruiter können Sie proaktiv geeignete Kandidat:innen ermitteln und eine zuverlässige Pipeline aufbauen. Kostenlose Tools wie die Suchleiste auf LinkedIn ermöglichen eine Suche nach passiven Kandidat:innen.
Profitipp
Mit LinkedIn Recruiter und ähnlichen Sourcing-Tools können Sie die Personalsuche optimieren. Füllen Sie dieses Formular aus, um eine Produkt-Demo zu erhalten.
3. Bewerbungspipeline automatisieren
Mit einem Bewerbermanagementsystem (BMS) können Sie Ihre Recruitingprozesse automatisieren – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Einstellung. Ein BMS verbessert die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams und trägt maßgeblich dazu bei, dass sich Kandidat:innen während des Recruitingprozesses wohlfühlen.
Vorteil
Ohne konkrete Deadline kann der Einstellungsprozess länger dauern als geplant. Ein BMS optimiert die einzelnen Schritte, was sich positiv auf Ihren Ruf als Top-Arbeitgeber auswirkt. Einer Studie zufolge geben rund 69 % der Kandidat:innen an, dass sie eine negative Erfahrung mit einem Unternehmen mit ihrem Freundeskreis und Netzwerk teilen würden.
Umsetzung
Finden Sie ein BMS, das zu Ihren Anforderungen und Prioritäten passt. Soll es mobilfreundlich sein oder über Sourcing-Funktionen für soziale Netzwerke verfügen?
Profitipp
Achten Sie bei der Erstellung von Jobbeschreibungen darauf, wichtige Keywords einzuflechten und alle Kompetenzen aufzuführen, die potenzielle Bewerber:innen mitbringen sollten. So kann Ihr BMS gezielt Kandidat:innen herausfiltern, die möglichst viele Voraussetzungen erfüllen.
4. Empfehlungsprogramme etablieren
Ihre Belegschaft kennt Ihr Unternehmen und die Anforderungen an die Stelle – und kann mit einem geeigneten Empfehlungsprogramm passende Kandidat:innen vorschlagen. So können Sie Zeit und Kosten beim Einstellungsprozess sparen.
Vorteil
Daten von LinkedIn zufolge brauchen Unternehmen 29 Tage, um Talente einzustellen, die von Mitarbeiter:innen empfohlen wurden. Über andere Kanäle kann dieser Vorgang bis zu 55 Tage dauern.
Umsetzung
Ein Empfehlungsprogramm sollte so gestaltet sein, dass Ihre Mitarbeiter:innen einfach persönliche Empfehlungen abgeben können. Wichtig ist dabei, dass Sie auch Manager:innen und neue Mitarbeiter:innen informieren und bei jeder Gelegenheit auf das Programm verweisen.
Profitipp
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen können zu einer homogenen Belegschaft führen. In diesem Ratgeber erfahren Sie, wie Sie eine inklusive Belegschaft aufbauen können.
5. Arbeitgebermarke aufbauen
Beim Aufbau einer starken Arbeitgebermarke geht es nicht nur um finanzielle Investitionen, die Sie tätigen müssen, sondern um die spezifischen Maßnahmen, die Sie ergreifen.
Vorteil
Daten von LinkedIn lassen darauf schließen, dass potenzielle Kandidat:innen bei der Jobwahl doppelt so viel Wert auf die Arbeitgebermarke legen wie auf die Unternehmensmarke.
Umsetzung
Zuerst sollten Sie die Erfolgskriterien festlegen und einen Plan erstellen, über welche Kanäle und wie oft Sie relevante Inhalte ausspielen möchten. Gestalten Sie Ihre Karriereseite so, dass der Bewerbungsvorgang einfach ist und man einen Einblick erhält, wie es ist, bei Ihnen zu arbeiten.
Profitipp
Stützen Sie sich beim Aufbau Ihrer Arbeitgebermarke auf die Mitarbeiter:innen, die Ihre Unternehmenswerte und -kultur am besten repräsentieren. Das erleichtert die Suche nach Talenten, die diese Eigenschaften teilen. Über Karriereseiten können Sie entprechende Inhalte posten und Vertrauen zu potenziellen Kandidat:innen aufbauen.
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6. Vorstellungsgespräche online führen
Warum den Talent Pool durch Standort oder Zeitzone begrenzen, wenn Sie Ihre offenen Stellen hybrid oder im Homeoffice besetzen können? Mithilfe von Tools für Vorstellungsgespräche per Video können Kandidat:innen Fragen live oder per Aufnahme beantworten und sind zeitlich und räumlich unabhängiger.
Vorteil
Ein guter erster Eindruck beim Vorstellungsgespräch spielt im Hinblick auf die Erwartungen Ihrer Bewerber:innen eine entscheidende Rolle. Potenzielle Kandidat:innen erwarten heutzutage, dass Gespräche online geführt werden können. Außerdem haben sie wahrscheinlich Erfahrung mit entsprechenden Tools. Besonders praktisch: Wenn Sie Videokonferenzen aufzeichnen, können Sie bei Bedarf im Nachhinein das Feedback Ihres HR-Teams einholen.
Umsetzung
Videokonferenzen bieten den Vorteil, dass Sie Kandidat:innen weite Anfahrtswege ersparen und ihnen dennoch „gegenübersitzen“ können. Zudem ermöglichen sie eine persönlichere Atmosphäre als ein Telefonat. Sie können Zeit sparen, indem Sie Kandidat:innen Bewerbungsvideos aufnehmen lassen, in denen sie einige Standardfragen beantworten.
Profitipp
Sie können die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres HR-Teams optimieren, indem Sie in LinkedIn Recruiter Notizen teilen und Kolleg:innen taggen. Mit der Funktion Spotlights in LinkedIn Recruiter können Sie Kandidat:innen identifizieren und kontaktieren, die am wahrscheinlichsten an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen interessiert sind.
7. Soft Skills bewerten
Zu den Soft Skills, die bei Bewerber:innen in Vorstellungsgesprächen oft übersehen werden, zählt die Fähigkeit, Beziehungen mit Kolleg:innen aufzubauen, Vertrauen zu schaffen und Teams zu leiten.
Vorteil
Soft Skills machen bis zu 25 % aller Skills aus, die für beruflichen Erfolg und eine gute Zusammenarbeit mit Kolleg:innen ausschlaggebend sind. Allerdings sind diese im Vorstellungsgespräch nicht immer leicht zu ermitteln.
Umsetzung
Statt Kandidat:innen von ihren Erfahrungen berichten zu lassen, beschreiben Sie ihnen ein Szenario aus Ihrem Unternehmensalltag und fragen Sie, wie sie das Problem lösen würden. Sie sollten bei jedem einzelnen Schritt erläutern, welche ihrer Soft Skills ihnen hier zugutekommen würde.
Profitipp
Mit LinkedIn Kenntnistests können Sie in LinkedIn Recruiter Kandidat:innen mit bestimmten Kompetenzen herausfiltern.
8. Case Studys zuweisen
Lassen Sie Kandidat:innen echte Herausforderungen aus dem Unternehmensalltag lösen. Kritisches Denken, Problemlösung und Kommunikation sind nur einige der Kompetenzen, die Sie dadurch testen können.
Vorteil
Ein gelungenes Vorstellungsgespräch bedeutet nicht automatisch, dass jemand für Ihre offene Stelle geeignet ist. Bei der Bearbeitung einer Case Study können Kandidat:innen ihre Kompetenzen und Branchenkenntnisse unter Beweis stellen.
Umsetzung
Entwickeln Sie eine Case Study, die die wichtigsten Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe widerspiegelt, und geben Sie diese vorab an potenzielle Kandidat:innen, damit sie sich vorbereiten können. Im Vorstellungsgespräch können sie dann ihre Lösungsstrategie vorstellen.
Profitipp
Mitglieder des Einstellungsgremiums sollten für Fragen seitens der Kandidat:innen zur Verfügung stehen. Somit haben sie die Möglichkeit, sich mit potenziellen Kolleg:innen auszutauschen – was wiederum zeigt, dass Ihr Unternehmen sie gerne unterstützt.
9. Eignungsfragen einsetzen
Ein gründlicher Screeningprozess fokussiert Ihre Strategie, beschleunigt die Personalsuche und bereitet Ihre Personalverantwortlichen auf Vorstellungsgespräche vor.
Vorteil
Mithilfe von Eignungsfragen sprechen Sie gezielt qualifizierte Kandidat:innen an, die über die erforderlichen Kompetenzen und Erfahrungen für die Position verfügen. Ohne diese Fragen erhalten Sie eine Vielzahl mehr oder weniger passender Kandidat:innen, die zeitaufwendig gefiltert werden müssen.
Umsetzung
Mit den richtigen Fragen können Sie die Eignung und Kompetenzen der Kandidat:innen ermitteln. Denn auch die Zeit Ihrer Bewerber:innen ist kostbar. Gezielte Fragen nach relevanten Informationen zeigen, dass Sie sich dessen bewusst sind.
Profitipp
Ergänzen Sie Ihre Stellenausschreibungen auf LinkedIn mit Eignungsfragen. Dadurch können Sie passende Bewerber:innen leichter identifizieren oder von einer Bewerbung überzeugen.
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10. Talente abwerben
Ideale Kandidat:innen bringen Erfahrung und Vorwissen mit. Am wahrscheinlichsten finden Sie diese Voraussetzungen bei Personen, die bereits in Ihrer Branche arbeiten. Daher ist es sinnvoll, sich bei der Konkurrenz umzusehen. Ein gewagter Schachzug, aber einer, der sich lohnen kann.
Vorteil
Wechselt ein:e qualifizierte:r Mitarbeiter:in von einem Konkurrenzunternehmen zu Ihnen, verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil.
Umsetzung
Wichtig ist, potenzielle Kandidat:innen auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. Uber beispielsweise ließ seine Beschäftigten gezielt Fahrten bei der Konkurrenz buchen, um geeignete Talente abzuwerben.
Profitipp
Mit LinkedIn Talent Insights können Sie ermitteln, welche Top-Unternehmen Talente beschäftigen, die für Sie geeignet wären.
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